Page 26 - E-Modul

Keuangan Cuti Sakit
Kredit Cuti Tahunan
Melahirkan Gaji
Pajak Keuangan
PBB Kredit
PPh Pajak
PPn PBB
Sakit PPh
Tahunan PPn

b) Daftar Klasifikasi Subjek Berkode

Yaitu daftar yang berisikan istlah-istilah subjek yang dilengkapi dengan kode

dari istilah subjek bersangktan. Adapun kegunaan kode adalah sebagai berikut.
1. Kode angka dapat berupa angka arab, misalnya 1, 2, 3; angka romawi

misalnya I, II, III; angka desimal misalnya 00, 11; angka Duplex misalnya 1-
3, 7-10, 11-13.

2. Kode huruf dapat berupa huruf besar seperti A, B, C; huruf kecil seperti a, b,
c, d; gabungan huruf AA, AB, ac, ad, Ac; kependekan seperti KU (Keuangan),

KP (Kepegawaian), PL (Perlengkapan).

3. Kode gabungan angka dan huruf atau huruf dan angka, misalnya KP.001,
2.a., a.21, 23.a.b.

c. Jenis-Jenis Peralatan dan Perlengkapan dalam Sistem Subjek
Pada umumnya, peralatan yang digunakan untuk menyimpan arsip subjek sama

dengan penyimpanan arsip dengan system yang lainnya. Peralatan dan perlengkapan
yang seringkali digunakan untuk menyimpan arsip sistem subjek sebagai berikut.

1) Filling Cabinet

Kebutuhan filling cabinet disesuaikan dengan
daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Satu laci

filling cabinet dapat memuat satu masalah utama.
Jika masalah utama ada 10, jumlah laci yang

diperlukan adalah 10 laci. Satubuah laci juga

dapat disediakan untuk memuat satu submasalah.
Gambar 7.8 Filling Cabinet Sistem Subjek
Sumber : anugerahdino.com

16

E-Modul Mata Pelajaran Administrasi Umum Kelas X