Page 37 - 7.5

19. Oppbevaring og behandling av personopplysninger

Kvalitetsforskriften § 8. Oppbevaring og behandling av personopplysninger.
Senterets skal oppbevare og behandle personopplysninger i henhold til reglene i lov om behandling
av personopplysninger av 14. april 2000 nr. 31 med forskrift av 15.desember 2000 nr. 1265.

19.1. Brukeropplysninger
Alle papirer som gjelder brukeren blir stemplet, journalført og skannet elektronisk inn i brukerens
elektroniske arkivmappe. Det fysiske papiret blir arkivert i brukerens fysiske arkivmappe i låsbart,
brannsikret arkivskap. Tilgangen til den elektroniske arkivmappen blir regulert av passord til den
enkelte medarbeider. Arkivpersonell, miljøpersonell og Omsorgssenterets ledelse har tilgang til de
elektroniske mappene.

19.2. Personopplysninger

Alle papirer som gjelder de ansatte blir stemplet, journalført og skannet elektronisk inn i den
ansattes elektroniske arkivmappe. Tilgangen til den elektroniske arkivmappen blir regulert av
passord. Arkivpersonell, Virksomhetsleder og avdelingsleder har tilgang til den elektroniske mappen.
De fysiske mappene er nedlåst i brannsikkert skap, og arkivpersonell har nøkkel og vurderer hvem
som skal ha innsyn i hva etter gjeldende regler.

19.3. Innsyn og tilgang

Miljøpersonalet har innsyn i brukerens papirer og arkiv.
Virksomhetsleder og dennes stedfortreder, samt den de bemyndiger til sådan, har innsyn i bedriftens
personalmapper.

19.4. Krav i forskriften § 12 annet ledd

19.4.1. Bokstav a

Krav: Senterets beskriver organisering, hovedoppgaver og mål, herunder mål for forbedringsarbeidet.
Det skal klart fremgå hvordan ansvar, oppgaver og myndighet er fordelt.

Viveo er organisert med en Virksomhetsleder, og en stedfortreder. Det vil bli
ansatt ledende miljøterapeuter i hvert hus etter som samfunnets behov for
For å tjenester antas å øke og nye avdelinger forventes etablert.
tilfredsstille Senteret har en fagstab bestående av sosialfaglig rådgiver, pedagogisk rådgiver
kravet i og økonomi- og administrasjonsrådgiver, samt konsulenter. Disse vil få sitt
forskriftene har tilholdssted og møtes i administrasjonsbygget til Viveo.
senterets Miljøpersonalet jobber i en turnus som er organisert i tråd med avtaleverk på
følgende tiltak en måte som i størst mulig grad er tilpasset senterets primæroppgave av tiltak
med høy kvalitet, med fokus på omsorg, vekst og utvikling. Dette fordrer lange
vakter på 3-4 dager med en god hvileperiode på 7 dager imellom
arbeidsøktene. Dette sikrer få hjelpere å forholde seg til, få
overlapningssituasjoner og få brudd i kontinuitet.

Personalhåndboken under Prosedyrer beskriver ansvar, oppgaver og
myndighet. I tillegg kommer miljøterapeutenes ansvar, oppgaver og myndighet
frem i stillingsbeskrivelsene.

35