Page 38 - 7.5

Senteret har to brannvernledere som er Virksomhetsleder og stedfortreder,
personell i langturnus overtar denne oppgave ved ledernes fravær.
Relevante Lovverk, Forskrifter
Brannvernforskrifter
dokument:
Personalhåndboka

19.4.2. Bokstav b
Krav: Senteret sikrer at arbeidstakerne har tilgang til og kunnskap om aktuelle lover og forskrifter
som gjelder for senteret.

For å For å møte kravet til faglighet og godkjenning har senteret utarbeidet fire
tilfredsstille dokumentasjonspermer. Dette finnes og i Personalhåndboka og HMS-
kravet i håndboka gjennom egen innlogga for all personal.
forskriftene har
senterets Perm 1 inneholder oversikt over kvalitetsforskriftens med innhold eller
følgende tiltak henvisning til hvor informasjon kan finnes. Her finnes virksomhetens oppgaver
og mål, lover og forskrifter, kompetanse, medvirkning, erfaring fra brukeren
og hjelpeverger, risikoanalyse, forbygge, avdekke og rette opp brudd på lov
samt overvåkning og kontroll.

Perm 2 er en rutineperm som inneholder alle gjeldende rutiner for senteret,
interne og regionale.

Perm 1 og 2 er sentralt plassert i administrasjonen og på kontoret. Det er
elektronisk versjon på intern sone hvor alle ansatte har lesetilgang. Det er kun
administrasjonen som har tilgang til å opprette ny, endre, lagre og slette
rutiner, men samtlige medarbeidere kan legge igjen forslag i den elektroniske
forslagskassen eller internpostkassen på kontoret.

Perm 3 som er en ren dokumentasjonsperm som dokumenterer den aktivitet
som er pålagt etter lov og forskrift, og holdes fortløpende oppdatert. I denne
finnes også bestemmelser/info om førstehjelp, husholdning og brannvern i
henhold til lovverk og forskrift.

Perm 4 inneholder senterets krisehåndteringsperm som alle er kjent med og
som benyttes ved håndtering av alvorlige hendelser.

Relevante Internkontrollsystemet
dokument Perm 1 Kvalitetsforskriften og dens krav, åtte kapitler
Perm 2 Rutiner
Perm 3 Førstehjelp, husholdning og brannvern
Perm 4 Krisehåndteringsplan

19.4.3. Bokstav c

Krav: Senteret sørger for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskap og ferdigheter innenfor
fagområdet, samt om senterets internkontroll.

36