Page 40 - 7.5

19.4.7. Bokstav g

Krav: Senteret utvikler, iverksetter, kontrollerer, evaluerer og forbedrer nødvendige rutiner,
instrukser, rutiner eller andre tiltak for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelse av
barnevernlovgivningen og/eller andre relevante lovverk.

For å tilfredsstille Senteret skal ha en kontinuerlig gjennomgang og redigering av
kravet i forskriften institusjonsplan, herunder våre interne rutiner.
har senterets Minimum en gang hvert år tas hele planverket opp til gjennomgang,
følgende tiltak: evaluering og foretar evt. endringer.
Dette legges inn i årshjul som senteret følger. Rutineperm er utviklet og
satt ut på avdelingen. Permen utvides med nye rutiner fortløpende og
oppdateres i Personalhåndboka på arbinn.no ved behov. Uaktuelle rutiner
slettes. Det er en egen rutine for sletting av gamle og implementering av
nye rutiner.
Relevante dokument Perm 2 Rutineperm

19.4.8. Bokstav h

Krav: Senteret foretar systematisk overvåking og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den
fungerer som forutsatt og bidrar til kontinuerlig forbedring.

For å tilfredsstille kravet i Det skal årlig foregå, en risikovurdering både av helheten eller av
forskriften har senterets ulike tema. Dette iht. til rutinen for risikohåndtering. Rutinen er
følgende tiltak ment som et verktøy til systematisk å foreta slike vurderinger.
Dette gjøres jevnlig på ulike tema og dokumenteres.

19.4.9. Lederteam

Det er ledermøte en gang i måneden, hvor Virksomhetsleder møter sammen med stedfortreder,
personer tilknyttet veilederteam og faglige rådgivere. I oppstartsfasen vil det være daglig kontakt og
drøftelser mellom veiledere, administrasjon og styre.

19.4.10. Avvikssystem

Det er gjennomgang av alle avvik i ledergruppa etter egen oppsatt plan for dette for å sikre lik
forståelse av hva avvik er og hvordan det skal lukkes. Det er utviklet egen rutine for
avviksbehandling.

19.4.11. Helse miljø og sikkerhet(HMS)

Viveo ønsker å bli en IA-bedrift og følger opp etter egne tilpassede rutiner som ivaretar de føringer
som ligger til grunn for IA.
Ansvaret for sykefraværsoppfølgingen er lagt til Virksomhetsleder og bedriftshelsetjenesten.

Verneombud: Velges på fagdagene
Tillitsvalgt FO: Velges på fagdagene
Tillitsvalgt Fagforbundet: Velges på fagdagene
Brannforskrifter Ansvarlig brannvernleder ved senteret er Virksomhetsleder.

38