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GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
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 Cobro de otros (CO): Anotación en el sistema de gestión económica para registrar el cobro
de un importe en concepto de “otros” o temporalmente asignado a este por no poder ser
registrado en alguna otra clasificación determinada.
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
 Pago de otros (PO): Anotación en el sistema de gestión económica para registrar el pago de
un importe en concepto de “otros” o temporalmente asignado a este por no poder ser
registrado en alguna otra clasificación determinada.
 Universitas XXI-Económico (“Sorolla”): Aplicación informática para la gestión económica de
la UAM.
 Conciliación de ACF: Proceso por el que, trimestralmente, se confrontan y concilian las
operaciones y movimientos reflejados en el sistema Universitas XXI-Económico (pagos,
anotaciones y reposiciones de fondos) con los correspondientes apuntes bancarios.
 Conciliación por punteo: Forma de conciliar la Caja Fija, identificando y marcando
individualmente los movimientos reflejados en el Sistema Universitas XXI-Económico con
los efectivamente registrados en la cuenta bancaria de la EDUAM.

3. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA

 Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público
 Real Decreto 725/1989, de 16 de junio, sobre anticipos de Caja Fija
 Orden de 9 de marzo de 2005, de la Consejería de Hacienda, reguladora de Pagos a Justificar
y Anticipos de Caja Fija
 Bases de ejecución presupuestaria de la UAM
 Estructura Económica del Presupuesto de la UAM para el ejercicio vigente
 Procedimiento General de “Gestión de indemnización de gastos del miembro de tribunal de
calificación de la tesis doctoral”
 Procedimiento General de “Gestión de devolución de precios públicos a estudiantes de
Doctorado”

4. DESARROLLO
 Desde el Área de Gestión Económica de la Escuela de Doctorado (EDUAM) se liquidan con
cargo a la partida destinada a ello en el Presupuesto de la UAM aprobado anualmente, los
gastos justificados y los pagos correspondientes a:

 Indemnizaciones a los miembros de los tribunales de tesis doctorales, derivadas del
desplazamiento y alojamiento para su asistencia a los mismos (según procedimiento
general del área).

 Devolución de precios públicos a estudiantes (según procedimiento general del área).

 Facturas correspondientes a servicios de diferentes empresas relacionados con la
actividad habitual de la EDUAM (traducción de documentos, servicios de restauración,
gastos de envío de títulos, cursos y seminarios, etc.).

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL