Page 141 - ML_GER_01_Manual de procedimientos Administrativos v1.0

Código Versión
MP_GER_01 1.0
GERENCIA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Fecha: 25/11/2020
AVISO: Este documento es propiedad del Área de Calidad y Responsabilidad Social (ACRS) de la Universidad Autónoma de Madrid. Queda prohibida su difusión total o parcial sin una autorización
Página 141 de 310

4 DESARROLLO
explícita de la Gerencia. NOTA: El presente documento se distribuye como copia no controlada. La edición en vigor debe consultarse a través del gestor documental del ACRS.
 Procesos de gestión previos a la formalización del acto de matrícula por el estudiante a través
de la herramienta informática institucional SIGMA.
Previo a la formalización del acto de matrícula por el estudiante, la Unidad Técnica Sigma procede a
realizar el duplicado de datos en PDS/SIGMA conforme a los criterios establecidos por el Centro. A través
de este módulo de la herramienta informática institucional, se incluye toda la información relativa a la
asignación docente, horarios y grupos de matrícula que deriva de la oferta académica del Centro para el
curso académico correspondiente.
Realizado el duplicado de datos PDS, de una parte, son los gestores y gestoras de las áreas de
conocimiento y del departamento de Ciencia Política y Relaciones Internacionales las que actualizan y
completan toda la información relativa a horarios y asignación docente de los grupos de matrícula
ofertados y, de otra, es la Administración la que asigna la capacidad (número de estudiantes) de dichos
grupos conforme a los criterios establecidos por el Centro.

Asimismo, la Administración activa, a través del módulo de citaciones/SIGMA, el calendario
automatizado de citaciones mediante el cual el estudiante tendrá asignado un día y hora para formalizar
el acto de su matrícula on line. De igual modo, se podrán contemplar supuestos de matrícula presencial
para determinados colectivos de estudiantes o para atender los casos en los que concurran
circunstancias excepcionales debidamente justificadas de imposibilidad de hacer matrícula en periodo
oficial.

 Criterios de matriculación de acuerdo con las normativas establecidas al efecto.
El estudiante de grado del Centro debe matricularse conforme a los criterios y requisitos establecidos
en las respectivas normativas, de ámbito UAM, de matrícula y permanencia y de tasas y precios públicos,
así como en la normativa propia del Centro.
Entre los criterios (parametrizables algunos de ellos en SIGMA) de matriculación que se contemplan en
las referidas normativas UAM, destacar los siguientes:
 El estudiante a tiempo completo matriculará en cada curso académico un mínimo de 37
créditos y un máximo de 60 créditos.
 El estudiante a tiempo parcial matriculará en cada curso académico un mínimo de 24 créditos
y un máximo de 36 créditos.
Estos mínimos no serán aplicables a aquellos estudiantes a quienes les falte un número menor de
créditos para titularse. Quienes matriculen por esta causa un número de créditos inferior al mínimo
fijado para su régimen de matrícula mantendrán el régimen que hubieran tenido el año precedente.

El estudiante que, con arreglo a las normas vigentes, acredite el reconocimiento de una discapacidad
que dificulte el desarrollo de su actividad académica en la Universidad podrá acogerse, en régimen de
dedicación a tiempo parcial, a una matrícula reducida. Para ello, deberá solicitarlo por escrito al decano
o director del Centro antes de formalizar la matrícula. Los estudiantes en régimen de matrícula reducida
matricularán en cada curso académico un mínimo de 6 créditos y un máximo de 23 créditos.
El estudiante matriculado en PCEO (Programa Conjunto de Estudios Oficiales) podrá matricular
anualmente un número de créditos superior a 60, siempre y cuando el número de créditos

GERENCIA – AREA DE CALIDAD Y RESPONSABILIDAD SOCIAL