Page 82 - Guía para la Determinación Clínica Forence del Estado de Embriaguez Aguda
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               7.5.2. Responsables                                   consulta que se efectúe de estos debe
                                                                     hacerse por personal autorizado y que-
                      Es responsable del envío del informe           dar consignada en el respectivo regis-
                      pericial y archivo de la copia y anexos,       tro de cadena de custodia.
                      así como de la cadena de custodia,
                      la  (el) secretaria(o),  asistente  o          » Todo elemento material probatorio,
                      auxiliar del respectivo servicio               evidencia física (prendas de ves-
                      forense o de salud capacitada(o)               tir u otras) o muestra recolectada
                      previamente para ello, a quien se              debe estar adecuadamente emba-
                      le haya asignado esta función (o en            lado y rotulado antes de su envío.
                      su defecto quien realizó el examen             Además, debe tener el respectivo
                      médico forense).                               registro de cadena de custodia dili-
                                                                     genciado.
               7.5.3. Condiciones


                      » El responsable del archivo debe veri-  7.5.4. Descripción
                        car que el informe pericial esté   rma-
                      do por el (la) perito responsable del  7.5.4.1.  Recibir del (de la) perito el informe
                      examen clínico forense.                           pericial sobre la determinación
                                                                        clínica  forense del  estado  de
                      » Para garantizar la conservación, pre-           embriaguez aguda, el formato
                      servación, reserva e integridad de los            de consentimiento informado
                      documentos, los lugares destinados                diligenciado    y    debidamente
                      para el archivo deben emplearse                     rmado, los registros grá  cos y
                      exclusivamente para esa   nalidad.                fotográ  cos que ilustran el caso,
                      Teniendo  en  cuenta  los  medios  de             los reportes de interconsultas
                      presentación (impreso, manuscrito o               de otros servicios o laboratorios
                      magnético, etc.), deben identi  carse             si los hay, el o  cio petitorio y los
                      los factores de riesgo que puedan                 documentos asociados (copia de
                      generar la pérdida, daño, adultera-               la denuncia, copia de la historia
                      ción o deterioro.                                 clínica, etc.).


                      » Los informes periciales deben ser  7.5.4.2.  Manejo de los elementos materiales
                      archivados  según  los  lineamientos              probatorios y muestras recibidas
                      archivísticos y de gestión documen-               del (de la) perito, para su envío a
                      tal vigentes en la entidad, de manera             los laboratorios forenses o entrega
                      que sean posibles el acceso rápido                a la autoridad competente: cuando
                      y la consulta por parte del personal              el(la) perito además entregue
                      autorizado.                                       muestras o  evidencias  físicas para
                                                                        remitir a los laboratorios o entregar
                      » Los archivos deben ser administrados            a la autoridad, el(la) responsable
                      por una persona, quien debe garantizar            del envío los recibirá siguiendo los
                      su custodia y llevar sistemas de control          procedimientos del Sistema de
                      para su actualización y consulta. Toda

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