Page 32 - C:\Users\user\Documents\Flip PDF_701\

‫פיתוח עסקי במשגב ‪ /‬פרופ' אסף אברהמי‬

‫הכותב תושב גילון‪ ,‬חבר מליאה‪ ,‬חבר הנהלת המועצה ויו"ר הועדה לפיתוח עיסקי במשגב‪ ,‬ד"ר בהנדסת‬
‫תעשיה וניהול‪ ,‬פרופ' אורח בטכניון ומנכ"ל חברת תוכנה‬

‫להיות בספירה אחרת‬

‫מנת להקל על עבודת הסופרים‪ ,‬להאיץ‬ ‫איך אפשר להפוך ספירת מלאי להזדמנות‬
‫את הספירה ולייעל אותה‪ .‬המונח‬ ‫להפיק תובנות ניהוליות חדשות על‬
‫"מסופון" עלול להרתיע‪ :‬האם‬ ‫העסק שלכם‪ ,‬ולא למטלה שרק‬
‫המשמעות היא רכישת או‬ ‫מחכים להיפטר ממנה?‬
‫שכירה של ציוד מיוחד? האם‬ ‫בוועדה לפיתוח עסקי‬
‫מדובר במטלה על גבי מטלה‪,‬‬ ‫ובדירקטוריונים הכלכליים של‬
‫כלומר מכשירים שצריך לקלוט‬ ‫משגב אנו מטפלים באופן קבוע‬
‫ולנהל את החלוקה והתחזוקה‬ ‫בצמיחה העסקית של משגב‬
‫שלהם? ובכן‪ ,‬התשובה היא‪:‬‬ ‫ובתמיכה שניתן לתת לעסקים‬
‫לא בהכרח‪ .‬כיום‪ ,‬כאשר אנחנו‬ ‫אצלנו‪ .‬לקראת סוף השנה‬
‫אומרים "מסופון"‪ ,‬במקרים‬ ‫האזרחית מומלץ לבצע סדרת‬
‫רבים הכוונה היא לאפליקציה‬ ‫פעולות בעסק שיאפשרו המשך‬
‫שפועלת על כל סמארטפון‬ ‫הצמיחה והתייעלות‪.‬‬
‫או טאבלט‪ ,‬ומתממשקת‬ ‫ספירת מלאי היא מהאירועים‬
‫באופן אוטומטי עם מערכות‬ ‫המשמעותיים ביותר בלוח השנה‬
‫ה‪ ERP-‬של העסק‪ .‬בנוסף‪,‬‬ ‫של כל עסק‪ .‬זו לא רק חובה לפי‬
‫קיימים גם מסופונים ייעודיים‪.‬‬ ‫החוק‪ ,‬אלא גם מהלך קריטי לעסק‪,‬‬
‫את המסופונים הללו לא צריך לרכוש‪ ,‬כך שלא נדרש‬
‫להסתבך בהוצאות נוספות‪ .‬חברות רבות מציעות‬ ‫לא רק מבחינה חשבונאית‪ ,‬אלא גם מהרבה בחינות‬
‫שירותי השכרה (כמו גם הפקה של מדבקות הברקוד‪,‬‬ ‫אחרות‪.‬‬
‫שאותן סורקים באמצעות המסופון) שכוללים את‬
‫במחקר שנעשה על ידי צוות חוקרים מהטכניון‪ ,‬וזכה‬
‫ההתממשקות למערכות של העסק‪.‬‬ ‫בפרס ווגנר היוקרתי לניהול תפעול‪ ,‬גילו כי טעויות מלאי‬
‫ ‪2 .‬כדאי לבדוק אילו פריטים היו בסטייה גדולה ‪ -‬גם‬
‫השנה וגם בשנים קודמות‪ .‬כלומר מומלץ לזהות‬ ‫בארגונים עלולות להגיע להיקפים של ‪.15%‬‬
‫פריטים בהם המלאי בפועל שונה מהמלאי במערכות‬ ‫מה הן טעויות מלאי? מקרים שבהם יתרת המלאי‬
‫המידע‪ .‬דבר זה אופייני מאוד לפריטים בהם יש‬ ‫המופיעה במערכת המחשוב שונה מרמתו בפועל‪ .‬טעויות‬
‫תנועה רבה של מלאי‪ ,‬פריטים שדומים לפריטים‬ ‫אלו עלולות לנבוע‪ ,‬בין השאר‪ ,‬מהסיבות הבאות‪ :‬סריקה‬
‫אחרים וחומרי גלם שנספרים בתפזורת‪ .‬כאשר מזהים‬ ‫שגויה של מוצר‪ ,‬התכווצות מלאי בשל נזק‪ ,‬או גניבה‪ ,‬או‬
‫פריטים כאלה‪ ,‬מומלץ להפיק לקחים מהספירה‬
‫האחרונה ולהחליט שמעתה והלאה לא ממתינים‬ ‫מיקום שגוי של הפריטים במחסן‪.‬‬
‫לדקה ה‪ ,90-‬שבה מחויבים לבצע ספירה‪ ,‬אלא אנו‬ ‫כיום המצב מורכב יותר מאשר בימי שיגרה‪ ,‬כי מנהלי‬
‫סופרים אותם בתדירות גבוהה יותר (בכל חודש או‬ ‫התפעול והרכש מתמודדים עם שתי בעיות מנוגדות‪:‬‬
‫בכל רבעון) כדי לצמצם באופן שוטף את טעויות‬ ‫מצד אחד מנסים להימנע ממחסור במלאי‪ ,‬ומצד שני‬
‫המלאי‪ .‬טעויות אלו עלולות להיות משמעותיות‬ ‫מעוניינים להקטין את המלאי במחסן כדי לצמצם את‬
‫כאשר אנחנו חושבים שיש פריט במלאי והוא בעצם‬
‫לא קיים‪ ,‬או כאשר אנחנו מחזיקים פריטים במלאי‬ ‫ההוצאות‪.‬‬
‫ההתמודדות עם "מקבילית הכוחות" הזו‪ ,‬שנדרשת‬
‫שלא מופיעים במערכת ה‪ ,ERP -‬ללא ידיעתנו‪.‬‬ ‫להכרעה בהחלטות הנוגעות לניהול מלאי‪ ,‬היא קריטית‪,‬‬
‫ ‪3 .‬דו"חות פארטו ‪ ABC‬של לקוחות – כדאי לבצע ניתוח‬
‫של הלקוחות לפי פארטו ("חוק ‪ ."80-20‬ובקליפת‬ ‫מפני שבכוחה לחסוך ולמנוע אובדן הכנסות‪.‬‬
‫אגוז‪ :‬כלל אצבע שאומר במקרה הזה שמעט לקוחות‬ ‫כאשר מדובר בעסקים בקנה מידה גדול‪ ,‬לא פעם‬
‫יהוו את רוב המכירות‪ ,‬ואילו רוב הלקוחות יהוו חלק‬ ‫המנהלים מעדיפים להשתמש בשירותיה של חברה‬
‫קטן יותר מהמכירות)‪ ,‬ולבדוק אילו לקוחות מובילים‬ ‫חיצונית שמתמחה בעריכת ספירות מלאי‪ ,‬ומעניקה להם‬
‫את רשימת המכירות השנה בהשוואה לשנה שעברה‪.‬‬ ‫מעטפת שלמה‪ :‬החל מהדבקת מדבקות ברקוד‪ ,‬המשך‬
‫כאשר מתברר שיש לקוחות שהופיעו ברשימה בשנה‬ ‫בביצוע הספירה עצמה וכלה בהפקת דו"חות‪ .‬בעסקים‬
‫שעברה ואינם נמצאים בה השנה – יש לבדוק את‬ ‫קטנים ובינוניים‪ ,‬ברוב המקרים העומס ייפול על כתפי‬
‫מהות השינוי‪ .‬וכמובן‪ ,‬תובנה זו נכונה גם מהכיוון‬ ‫המנהלים (שממילא נוטים למלא תפקידים הרבה יותר‬
‫ההפוך‪ :‬לקוחות שהפכו לפתע לגדולים ומשמעותיים‬ ‫רחבי היקף בהשוואה למקביליהם בעסקים הגדולים) ועל‬

‫העובדים המועטים‪.‬‬
‫אז איך צולחים את ספירת המלאי – וגם מפיקים ממנה‬

‫את המיטב?‬
‫ ‪1 .‬מומלץ לבצע את הספירה באמצעות מסופונים‪ ,‬על‬

‫‪ 22‬בדצמבר ‪ 2022‬חושבים ירוק למען איכות הסביבה‬ ‫‪32‬‬