Page 85 - 科技與創新管理
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當規模擴⼤時,組織會分化出五種功能:
1. 支援性功能:可促進組織控制他與環境和利害關係團體間的關係。支援性功
能包括用以處理和獲得生產投入的採購功能,用以處理產出的銷售與行銷功
能,以及用以因應外部利害關係團體需求的公共關係與法律事務功能。
2. 生產性功能:用來管理與改善組織轉換過程的效率,而使組織能創造更多的
價值。生產功能包括生產作業生產控制與品質管制。
3. 維護性功能:用以讓組織保持能夠持續運作的狀態。維護性功能包括:人事
功能,負責甄選和訓練員工以及改善員工技能;工程功能,用以維修損壞的
機器;以及公安功能,用以維持工作環境的安全與健康。
4. 適應性功能:讓組織得以適應環境的變化。適應性功能包括研究發展行銷研
究和長期規劃等功能。這些功能讓組織能了解環境並嘗試去管理環境,而能
增加其核心競能。
5. 管理性功能:用以促進部門內與部門間的控制與協調。不同階層的管理者主
導各種組織資源的取得投資與控制,以便提昇組織創造價值的能力。例如高
階主管層負責擬定策略與政策,使組織能掌控其環境;中階主管負責管理組
織資源以便達成組織目標;低階主管則負責監督與指導基層員工,從事各項
活動。
二次世界大戰後產生新的世界秩序,工業化國家勢力支配著世界。當時認為
未來的世界不會有太大的變化,因此創造出來的管理理論和領導原則皆建立在穩
定的環境前提,認為調整營運活動來增加生產力便已足夠。因此維持機械組織就
可以被預料的競爭環境中生存下來。而機械組織設計強調功能組織、集權組織、
正式組織、管理規則、威權領導的型態,也可以說是科層組織,其特性為強調高
度勞動分工以及專殊化(High degree of division of labor and specialization),權威的層
級結構(Hierarchy of authority),也就是金字塔型的權力結構。明確的規章與管理方
法(Rules and regulations),這種垂直型的組織在穩定的工作環境下是可以安然生存
的。全球化的浪潮興起,組織就不能適應外在的壓力而被其他競爭者給吞食。科
層組織在組織運作過程,滋生了許多文書作業,毫無彈性的照章行事,高階的集
權運作,以及強調職務的權力。勢必需要作組織結構的調整。
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