Page 70 - Civil-militär samverkan 2016
P. 70
HANDBOK
7.1.2. Att beakta vid genomförande av samverkan
• Var korrekt, saklig. Du företräder hela Försvarsmakten.
• Var ödmjuk och anpassa dig efter den aktuella situationen.
• Under samverkan tänk på målgruppen och undvik militära fackuttryck och förkort-
ningar. Om förkortningar måste användas så förklara dessa.
• Dokumentera resultatet av samverkan. Om möjligt gör ett skriftligt samverkansavtal
undertecknat av aktuella aktörer.
• Återrapportera till staben avseende resultat, eventuella framställningar, frågeställning-
ar och liknande.
• Om samverkan sker under längre, utdragen tid; genomför kontinuerlig återrapporte-
ring.
• Begär stöd av staben om det är frågeställningar som du inte kan svara på direkt.
• Om osäkerheter råder – be att få kontrollera och återkomma – gissa inte eller leverera
ett svar som inte är bekräftat och som kanske måste ändras i efterhand.
• Tänk på sekretessen med hänsyn till aktuell situation.
7.1.3. Praktiska råd för arbetsplats och stödresurser
I samband med en händelse uppehåller sig vanligtvis samverkanspersonen vid den civila
myndighetens ledningsplats. Händelsen kan i vissa fall pågå under en utsträckt tidspe-
riod (dagar/veckor) beroende på situationen.
I en stab bör finnas ett förberett ”paket” med dokumentation och övrig utrustning som
med kort varsel kan medföras.
Exempel på utrustning är:
• Bärbar dator med mobil internetuppkoppling.
• Mobilt e-mailkonto för mailkontakt.
• Mobiltelefon.
• Rakel-station.
• Kartunderlag (papperskartor och/eller digitala).
• Listor med telefon/e-mailkontaktuppgifter.
• Nödvändiga order och annan dokumentation.
• Bärbar hårddisk/USB-minne med bland annat ovanstående information inlagd.
• Drivmedelskort.
I bilaga 1 Checklistor för samverkan finns flera praktiska tips.
7.1.4. Mottagande av civil samverkansperson
Då en samverkansperson från en civil aktör ska tas emot vid en stab utses en kontakt-
person som den civile representanten kan vända sig till om det uppstår några behov eller
frågor. Avdela lämplig arbetsplats och erbjud kommunikationsmöjligheter för samband
till den myndighet eller organisation denne representerar.
Var öppen och delge den information som är nödvändig. Beroende på omständigheter
och läget måste sekretess och operationssäkerhet beaktas. Ordna så att in-/utpassering
fungerar smidigt. Behandla personen med respekt.
70
