Page 66 - Civil-militär samverkan 2016

HANDBOK

Alla mobiltelefoner kan skicka meddelande till en e-postadress även
om den aktuella telefonen inte är konfigurerad för att ta emot e-mail.
Aktuell e-mailadress skrivs in istället för telefonnumret till mottagaren.

I samband med telefonsamtal kan man använda flerpartssamtal för medhörning. En kon-
ferenstelefon eller en vanlig mobiltelefon med påslagen högtalare gör att flera kan ta del
av informationen samtidigt.

Mobiltelefonens och e-mailens logglistor kan vara ett stöd när man skall komplettera sin
dokumentation med tidsuppgifter.

6.5.8. Rapportering
Rapportering regleras i respektive förband/stabs stående order (motsvarande) och i in-
satsorder för exempelvis en stödinsats. Det som nämns i detta kapitel avseende kontinu-
erlig dokumentation utgör ett viktigt underlag för att kunna skapa dessa rapporter.

6.5.9. Övrigt
Vid dokumentation måste man utforma sin dokumentation med hänsyn till målgruppen.
Ska civila samverkansparter ta del av denna måste man undvika militära facktermer och
förkortningar. Skulle man behöva använda dessa måste de förklaras. Förstår inte motta-
garen språket är dokumentationen av intet värde.

Arbetssituationen för en ensam samverkansperson hos en civil aktör kan innebära att
tiden för strukturerad dokumentation kan vara begränsad. I sådana situationer kan man
få stöd från staben genom att man skickar in underlag efterhand för sammanställning i
staben. Nackdelen är att den måste vara tillräckligt tydlig för mottagaren inte ska göra
feltolkningar. En kontroll i efterhand bör i dessa fall göras av uppgiftslämnaren.

Om man har tillgång till ett gemensamt nätverk bör man skapa en lämplig mappstruktur
där egen uppföljning, inkommande order, orienteringar, e-mail och andra dokument kan
sorteras och lagras.

6.6. Stödsystem för att underlätta samverkan

6.6.1. Rakel
Rakel (RAdioKommunikation för Effektiv Ledning) är benämningen på det gemen-
samma kommunikationssystem som används av myndigheter och organisationer som
har en roll inom krisberedskap och krishantering. Syftet är att förenkla, effektivisera och
underlätta samverkan på ett robust och säkert sätt.

Systemet används av myndigheter, länsstyrelser, kommuner, regioner och landsting
samt av privata aktörer som bedriver samhällsviktig verksamhet till exempel inom el-
och energibranschen.

66