Page 41 - PowerPoint Presentation
P. 41
tenaga kerja dalam menopang jalannya perusahaan mengambil tindakan-tindakan
yang perlu untuk menjamin adanya kecukupan tenaga kerja dalam menopang
jalannya perusahaan.
2. Sistem Informasi Pada Perencanaan SDM
Sistem informasi Perencanaan SDM merupakan sebuah metodeorganisasi
untuk mengumpulkan, memelihara, menganalisa, dan melaporkan informasi tenaga
kerja dan pekerjaannya. Manajer perusahaan membutuhkan data yang akurat,
relevan, dan terkini dalam membuat suatu keputusan.Informasi yang disajikan
harus sesuai dengan kebutuhan manajemen untuk mengambil keputusan strategis
maupun operasional.
Sistem informasi Perencanaan SDM dapat dikembangkan pada komputer
mikro (microcomputer), sehingga staf personalia dapat meng-akses dengan mudah
semua data pegawai yang sangat membantu dalam mengatasi permasalahan
personalia. Salah satu kegunaan Sistem Informasi Perencanaan SDM adalah untuk
pengembangan inventaris SDM untuk perencanaan SDM, Sistem SDM terpadu
mensyaratkan 2 (dua) jenis informasi sebelum rencana-rencana kerja dilaksanakan,
yaitu:
1. Penilaian atas pengetahuan, keahlian, kemampuan,
pengalaman, dan aspirasi karir atas pegawai yang ada.
2. Prakiraan atas kebutuhan Sumber Daya Manusia.
Informasi tersebut harus saling melengkapi satu sama lain, inventaris dari tenaga
ahli yang tersedia saat ini tidak berfungsi untuk tujuan perencanaan, kecuali
informasi tersebut dianalisis untuk kebutuhan mendatang. Sebaliknya, prakiraan
sumber daya tidak berguna kecuali informasi tersebut dapat dievaluasi berdasarkan
suplai tenaga kerja secara internal dalam saat ini maupun saat mendatang. Hanya
pada keadaan tersebut dapat dimulai rencana-rencana kerja untuk menyelesaikan
permasalahan-permasalahan yang diperkirakan akan muncul.
Kegunaan utama inventaris SDM harus ditetapkan diawal pengembangan
konsep perencanaan SDM.Beberapa tujuan yang lazim atas inventaris SDM adalah
mengidentifikasi kandidat untuk promosi, rencana suksesi Manajemen, penugasan
khusus, rotasi kerja, training, rencana kompensasi, perencanaan karir,maupun
analisis organisasi.
33
