Page 141 - דוח המבקר 2024 (2025)
P. 141
תמצית מנהלים -דוח ביקורת שכר 2024
נושא הביקורת:
בדיקת תקינות תשלומי שכר והפרשות סוציאליות לעובדי המועצה הדתית יהוד -לשנת 2024
רקע ומטרה:
הביקורת בוצעה לפי תוכנית העבודה של אגף הביקורת ,במטרה לבדוק האם תשלומי השכר לעובדי
המועצה הדתית בשנת 2024בוצעו בהתאם לחוק ,להסכמים הקיבוציים ולנהלים.
מטרת הדוח היא לצמצם סיכונים למועצה -כולל קיזוזים ,תביעות עובדים והערות של גורמי ביקורת
חיצוניים -ולהבטיח שמירה על שקיפות ,שוויון וניהול תקין.
היקף הבדיקה ומה נבדק בפועל:
•נבדקו רכיבי שכר ברוטו של עובדים בדירוג מנהלי בלבד (למעט רב העיר ושני עובדים מחוץ
לדירוג ,שיידרשו לבדיקה נפרדת).
•הבדיקה כללה סקירת תלושי שכר ,ניתוח רכיבי שכר וניהול תוספות -כמו תוספות ניהול ,אחוזי
משרה ודרוגים.
•נבחנו גם ההפרשות הפנסיוניות וההפקדות לקרנות השתלמות.
•הדוח מבוסס על דגימה מייצגת ,אך לא נבדקו כלל תלושי השנה וכלל העובדים.
עיקרי הממצאים:
•ברוב המקרים השכר שולם בהתאם לדרוג ולהסכמים.
•עם זאת ,נמצאו מספר ליקויים נקודתיים ,כגון:
1 .תוספות ניהול שלא חושבו או דווחו נכון.
2 .עובדים עם מתח דרגות שאינו תואם להגדרת תפקידם ,מה שמשפיע על זכאות לתוספת
שכר.
3 .טעויות בשיוך רכיבי שכר לדיווח הנכון (למשל :שגיאה בין תוספת ניהול לבין תוספת אחרת).
4 .מספר מקרים בהם נדרשת התאמה בגין חוסר התאמה בין הגדרת משרה לבין שכר בפועל.
המלצות עיקריות:
•לעדכן דרוגים והיקפי משרה בהתאם להגדרות התפקיד והמבנה הארגוני.
•לבדוק מחדש את זכאות העובדים לתוספות ניהול ,בהתאם לקריטריונים מוגדרים (כפיפים,
תחום אחריות ,תקן מאושר).
•לתקן באופן מיידי תשלומי חסר או יתר שאותרו.
•לבצע בקרה נוספת וממוקדת על עובדים שמחוץ לדירוג (רב העיר ועובדים במעמד ייחודי).
•ליישם מנגנון קבוע לבקרה תקופתית על רכיבי שכר ודיווחם בתלוש.
הבהרות חשובות:
•הדוח אינו כולל בדיקת שכר שנתית או שכר של מקבלי פנסיה תקציבית.
•מדובר בבדיקה מדגמית -ולכן ייתכן שנותרו חריגות נוספות שלא זוהו.
•הדוח כולל טבלאות ,ניתוחים וחישובים לפי כללים אחידים ומבוססים.
141
