Page 13 - modul ajar pengelolaan dokumen transaksi
P. 13
6. Dokumen Penerimaan dan Pengeluaran Kas
Dalam perusahaan yang telah menerapkan standar prosedur operasi, biasanya
menyediakan sendiri formulir baik untuk dokumen penerimaan kas maupun untuk
dokumen pengeluaran kas. Pembuatan dokumen penerimaan kas diserahkan
kepada petugas khusus sesuai dengan prosedur yang diterapkan, demikian pula
pembuatan dokumen pengeluaran kas. Dalam hal ini, dokumen penerimaan kas
yang diterima bagian akuntansi untuk dianalisis dan dicatat berupa bukti
penerimaan kas (Bukti Kas Masuk), bisa juga berupa pita kas register yang
didukung (dilampiri) dengan faktur penjualan tunai atau dokumen pendukung
lainnya.
Dalam penerapan sistem voucher, dokumen pengeluaran kas untuk semua
kepentingan yang menyangkut pengeluaran kas dibuat oleh Bagian Utang.
Dokumen pengeluaran kas yang diterima Bagian Akuntansi untuk dianalisis dan
dicatat dalam jurnal pengeluaran kas atau cek register, seluruhnya berupa Bukti
Pengeluaran Kas (Bukti Kas Keluar).
Berikut ini contoh salah satu bentuk formulir untuk dokumen pengeluaran kas
dan formulir untuk dokumen penerimaan kas.
9