Page 25 - Q8 -

24

2.2.1 การจัดเตรียมเอกสารขอมูลประกอบการตรวจราชการ
1) ศาลจัดเก็บขอมูลตามแบบตรวจราชการ ของสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค 2 ดังนี้
สวนวิชาการและงานคดี สวนชวยอํานวยการ สวนคลังและอาคารสถานที่ สวนเทคโนโลยีสารสนเทศ

สวนแผนงานและงบประมาณ รวมถึงโครงการเปดทําการศาลนอกเวลาราชการ และจัดสงขอมูลทาง
อีเมล jor2@coj.go.th กอนวันที่เขาตรวจราชการประมาณ 5 วันทําการ

2) ศาลดึงขอมูลคดีดวยโปรแกรมที่สวนเทคโนโลยีสารสนเทศ สํานักงานอธิบดี
ผูพิพากษาภาค 2 สงให โดยดึงขอมูลคดีกอนวันที่เขาตรวจราชการประมาณ 7 วันทําการ และสงขอมูล
ดังกลาวใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค 2 เปนไฟล Microsoft Excel และไฟล PDF ทางอีเมล
jor2@coj.go.th โดยดึงขอมูลคดีถึงวันที่กําหนดไวในกําหนดตรวจราชการและกําหนดสงขอมูล

3) ศาลจัดเตรียมสํานวน ตามที่อธิบดีผูพิพากษาภาค 2 คัดเลือก เพื่อรอรับการตรวจ
4) เมื่อศาลไดรับแจงสํานวนที่จะตรวจแลว ใหศาลจัดเตรียมสํานวนดังกลาว และกรอก

ขอมูล ลงในแบบบันทึกขอมูลคดีคาง ใหครบถวน และติดแบบบันทึกขอมูลคดีคางที่กรอกขอมูลแลว
ไวที่หนาสํานวนทุกสํานวนเพื่อเตรียมไวรอรับการตรวจ
5) ศาลจัดเตรียมสํานวนคดีที่กรอกแบบบันทึกขอมูลคดีคางติดหนาสํานวนแลว แยกตาม
ประเภท

2.2.2 การจัดเตรียมสถานที่รับการตรวจ
1) วันที่ตรวจราชการ
(1) จัดเตรียมหอง หรือสถานที่ที่เหมาะสมสําหรับอธิบดีผูพิพากษาภาค 2
รองอธิบดีผูพิพากษาภาค 2 ผูพิพากษาหัวหนาศาลประจําสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค 2 เพื่อตรวจ

สํานวนคดี พรอมอุปกรณคอมพิวเตอร เครื่องพริ้นเตอร
(2) จัดเตรียมสถานที่ในสวนงานตาง ๆ พรอมเอกสาร เพื่อรับการตรวจราชการใน
สวนธุรการ

2) วันที่นําเสนอ
จัดเตรียมหองประชุม พรอมอุปกรณโปรเจคเตอรและเครื่องฉาย ไมคโครโฟน คอมพิวเตอรโนตบุค
2.2.3 การจัดเตรียมบุคลากรเพื่อรับการตรวจ
1) การตรวจราชการ
ศาลที่รับการตรวจจัดเตรียมเจาหนาที่เพื่อใหขอมูล และอํานวยความสะดวกแกคณะผูตรวจ

ราชการในสวนสํานวนคดี และในสวนธุรการ
2) การนําเสนอ
(1) รอบแรก : ผูพิพากษาหัวหนาศาล และผูพิพากษาทุกทานที่ไมติดการพิจารณาคดี

เขารับฟงผลการตรวจ และขอเสนอแนะ เกี่ยวกับสํานวนคดีจากคณะผูตรวจราชการ เวลาประมาณ
14.00 นาฬิกา (กําหนดการอาจเปลี่ยนแปลงตามความเหมาะสม)
(2) รอบสอง : ผูพิพากษาหัวหนาศาล ผูอํานวยการ และหัวหนาสวนงาน/กลุมงาน
เขารับฟงผลการตรวจ และขอเสนอแนะ เกี่ยวกับสวนธุรการจากคณะผูตรวจราชการ