Page 41 - Q8 -
P. 41
40
ในการตรวจราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชี
เปรียบเทียบกับงบทดลองประจําเดือนวาหนวยงานศาลนั้น ๆ ไดจัดทําครบทุกบัญชีแลวหรือไม และเปน
ประจําทุกเดือนหรือไม หากพบวาเจาหนาที่ที่เกี่ยวของยังไมดําเนินการจัดทําใหครบถวนถูกตอง ผูตรวจ
ราชการควรแนะนําใหเรงรัดการจัดทําพรอมบันทึกเหตุไว แลวรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค
ทราบภายใน ๓๐ วัน นับแตไดรับคําแนะนํา
ผูตรวจราชการสามารถตรวจสอบรายละเอียดในรายงานงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
ทุกบัญชีไดตามแบบฟอรมการตรวจสอบงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เอกสารภาคผนวก ซึ่งหาก
ตรวจสอบพบขอผิดพลาดในงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ผูตรวจราชการควรบันทึกเหตุไว แลวให
เจาหนาที่ที่เกี่ยวของตรวจสอบหาสาเหตุและดําเนินการแกไขขอผิดพลาดดังกลาว แลวรายงานให
สํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายใน 30 วันนับแตวันที่ตรวจพบ
4.๒.๓ ดานพัสดุ
งานดานพัสดุของแตละหนวยงาน มีความสําคัญในทางปฏิบัติ 2 ดาน คือ ดานการจัดซื้อจัดจาง
ดานการบํารุงรักษา และตรวจสอบทะเบียนพัสดุที่ครบอายุการใชงานเพื่อจําหนายพัสดุตามระเบียบ
ตอไป (ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560)
ในแตละศาลจะมีการกําหนดความตองการทางดานพัสดุสํานักงานไวในแผนจัดทําคําของบประมาณ
ประจําปโดยหัวหนาสวนราชการ คือผูพิพากษาหัวหนาศาลแตละแหงจะเสนอแผนจัดทําคําขอดังกลาว
มายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคเสนอความเห็นไปยังสํานักงานศาลยุติธรรมเพื่อพิจารณาอนุมัติ
เปนงบประมาณประจําปใหศาลแตละแหง
นอกจากการจัดทําแผนคําของบประมาณประจําปแลว ศาลแตละแหงสามารถจัดทําคําขอ
งบประมาณเพิ่มเติมระหวางไตรมาส และเพิ่มเติมระหวางปเสนอผานหัวหนาสวนราชการ มายัง
สํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค เพื่อพิจารณาอนุมัติในวงเงินที่สํานักงานศาลยุติธรรมอนุมัติใหสํานักงาน
อธิบดีผูพิพากษาภาคพิจารณา ไมเกินจํานวนที่สํานักงานศาลยุติธรรมจัดสรรมายังสํานักงานอธิบดี
ผูพิพากษาภาค หากเกินวงเงินดังกลาว สํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค จะมีความเห็นเสนอไปยัง
สํานักงานศาลยุติธรรมเพื่อพิจารณาอนุมัติตอไป
ในการตรวจราชการศาล ผูตรวจราชการควรใหความสําคัญกับการจัดทําแผนจัดซื้อจัดจาง
ประจําป การกอหนี้และการเบิกจายเงินงบประมาณในการจัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ รายงานผลการ
ตรวจสอบพัสดุประจําป และการจําหนายพัสดุประจําป โดยมีรายละเอียดการตรวจราชการดังตอไปนี้
๑) ตรวจสอบการดําเนินการตามแผนจัดซื้อจัดจางประจําป ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อ
จัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ตามหนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค 0405.4/ว 322
ลงวันที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2560 มีประเด็นตรวจราชการ ดังตอไปนี้
(1) ตรวจสอบการกอหนี้เทียบกับแผนจัดซื้อจัดจางประจําป ที่ศาลแตละแหงไดรับ
จัดสรรงบประมาณวามีการเริ่มดําเนินการกอหนี้ตามแผนจัดซื้อจัดจางแลวหรือไม หากมีรายการใด
ที่การกอหนี้และแผนจัดซื้อจัดจางไมตรงกัน ใหแนะนําใหเจาหนาที่ที่เกี่ยวของแกไขโดยทําบันทึกเสนอ
หัวหนาสวนราชการ เพื่อตรวจสอบความจําเปนในการกอหนี้ และเสนอมายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค
เพื่อมีความเห็นเสนอไปยังสํานักงานศาลยุติธรรมตอไป กรณีที่ศาลใดยังไมไดเริ่มดําเนินการกอหนี้