Page 41 - Q8 -
P. 41

40

                             ในการตรวจราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารทุกบัญชี

                    เปรียบเทียบกับงบทดลองประจําเดือนวาหนวยงานศาลนั้น ๆ ไดจัดทําครบทุกบัญชีแลวหรือไม และเปน
                    ประจําทุกเดือนหรือไม  หากพบวาเจาหนาที่ที่เกี่ยวของยังไมดําเนินการจัดทําใหครบถวนถูกตอง ผูตรวจ
                    ราชการควรแนะนําใหเรงรัดการจัดทําพรอมบันทึกเหตุไว แลวรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค

                    ทราบภายใน ๓๐ วัน นับแตไดรับคําแนะนํา
                             ผูตรวจราชการสามารถตรวจสอบรายละเอียดในรายงานงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร
                    ทุกบัญชีไดตามแบบฟอรมการตรวจสอบงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร เอกสารภาคผนวก ซึ่งหาก
                    ตรวจสอบพบขอผิดพลาดในงบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร ผูตรวจราชการควรบันทึกเหตุไว แลวให

                    เจาหนาที่ที่เกี่ยวของตรวจสอบหาสาเหตุและดําเนินการแกไขขอผิดพลาดดังกลาว แลวรายงานให
                    สํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายใน 30 วันนับแตวันที่ตรวจพบ

                             4.๒.๓ ดานพัสดุ

                             งานดานพัสดุของแตละหนวยงาน มีความสําคัญในทางปฏิบัติ 2 ดาน คือ ดานการจัดซื้อจัดจาง
                    ดานการบํารุงรักษา และตรวจสอบทะเบียนพัสดุที่ครบอายุการใชงานเพื่อจําหนายพัสดุตามระเบียบ
                    ตอไป (ระเบียบกระทรวงการคลังวาดวยการจัดซื้อจัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560)
                    ในแตละศาลจะมีการกําหนดความตองการทางดานพัสดุสํานักงานไวในแผนจัดทําคําของบประมาณ

                    ประจําปโดยหัวหนาสวนราชการ คือผูพิพากษาหัวหนาศาลแตละแหงจะเสนอแผนจัดทําคําขอดังกลาว
                    มายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคเสนอความเห็นไปยังสํานักงานศาลยุติธรรมเพื่อพิจารณาอนุมัติ
                    เปนงบประมาณประจําปใหศาลแตละแหง
                             นอกจากการจัดทําแผนคําของบประมาณประจําปแลว ศาลแตละแหงสามารถจัดทําคําขอ

                    งบประมาณเพิ่มเติมระหวางไตรมาส และเพิ่มเติมระหวางปเสนอผานหัวหนาสวนราชการ มายัง
                    สํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค เพื่อพิจารณาอนุมัติในวงเงินที่สํานักงานศาลยุติธรรมอนุมัติใหสํานักงาน
                    อธิบดีผูพิพากษาภาคพิจารณา ไมเกินจํานวนที่สํานักงานศาลยุติธรรมจัดสรรมายังสํานักงานอธิบดี
                    ผูพิพากษาภาค หากเกินวงเงินดังกลาว สํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค จะมีความเห็นเสนอไปยัง

                    สํานักงานศาลยุติธรรมเพื่อพิจารณาอนุมัติตอไป
                             ในการตรวจราชการศาล ผูตรวจราชการควรใหความสําคัญกับการจัดทําแผนจัดซื้อจัดจาง
                    ประจําป การกอหนี้และการเบิกจายเงินงบประมาณในการจัดซื้อพัสดุ ครุภัณฑ รายงานผลการ

                    ตรวจสอบพัสดุประจําป และการจําหนายพัสดุประจําป โดยมีรายละเอียดการตรวจราชการดังตอไปนี้
                             ๑) ตรวจสอบการดําเนินการตามแผนจัดซื้อจัดจางประจําป ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อ
                    จัดจางและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ตามหนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค 0405.4/ว 322
                    ลงวันที่ 24 สิงหาคม พ.ศ. 2560 มีประเด็นตรวจราชการ ดังตอไปนี้
                                   (1) ตรวจสอบการกอหนี้เทียบกับแผนจัดซื้อจัดจางประจําป ที่ศาลแตละแหงไดรับ

                    จัดสรรงบประมาณวามีการเริ่มดําเนินการกอหนี้ตามแผนจัดซื้อจัดจางแลวหรือไม  หากมีรายการใด
                    ที่การกอหนี้และแผนจัดซื้อจัดจางไมตรงกัน ใหแนะนําใหเจาหนาที่ที่เกี่ยวของแกไขโดยทําบันทึกเสนอ
                    หัวหนาสวนราชการ เพื่อตรวจสอบความจําเปนในการกอหนี้ และเสนอมายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค

                    เพื่อมีความเห็นเสนอไปยังสํานักงานศาลยุติธรรมตอไป  กรณีที่ศาลใดยังไมไดเริ่มดําเนินการกอหนี้
   36   37   38   39   40   41   42   43   44   45   46