Page 39 - Q8 -
P. 39

38

                                   1) รายการคลาดเคลื่อนสะสมที่ยังมิไดปรับปรุงบัญชี

                                   2) ไมมีการนําเช็คคางจายที่ครบกําหนดสงเปนรายไดแผนดิน
                                   3) รายการรับโอนเงินดวยระบบ KTB Corporate online แตหนวยงานยังไมบันทึกบัญชี
                                   4) รายการบันทึกบัญชีผิด บันทึกบัญชีสูงไป บันทึกบัญชีต่ําไป และรายการผลตาง

                    รอการตรวจสอบ
                             การตรวจราชการดานบัญชีใหผูตรวจราชการดําเนินการตรวจตามประเด็นดังตอไปนี้
                             ๑) ตรวจสอบการจัดทํารายงานทางการเงิน ตามหนังสือเวียนสํานักงานศาลยุติธรรม
                    ดวนที่สุดที่ ศย 012/ว 190 (ป) ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2561 ซึ่งตองจัดสงใหสํานักงานศาลยุติธรรม

                    ประจําภาคภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป โดยมีรายละเอียดการตรวจตามรายงาน ดังตอไปนี้
                                   (๑) รายงานเงินรายไดแผนดิน คือรายงานที่จัดเก็บรายไดจากบัญชีแยกประเภท
                    รายรับทุกประเภทที่เกิดขึ้นประจําเดือนนั้น และหนวยงานนําสงรายไดแผนดิน
                                   ผูตรวจราชการควรตรวจรายงานงบทดลองประจําเดือน (งบทดลองหมายถึงงบที่

                    จัดทําขึ้นเพื่อพิสูจนความถูกตองของการบันทึกบัญชี) เปรียบเทียบกับรายการนําสงรายไดแผนดิน
                    ประจําเดือนวา ไดนําสงเปนเงินรายไดแผนดินครบถวนแลวหรือไม หากตรวจพบวารายการดังกลาวยัง
                    ไมถูกนําสงเปนรายไดแผนดิน ผูตรวจราชการควรแนะนําใหเจาหนาที่ที่รับผิดชอบเรงดําเนินการนําสง
                    เปนรายไดแผนดินโดยเร็วในทันทีที่ตรวจพบและบันทึกเหตุไวในการตรวจราชการ ซึ่งผูตรวจราชการ

                    สามารถตรวจสอบรายงานเงินไดแผนดินในเดือนถัดไปวามีการนําสงเงินแลวหรือไม
                                   (๒) รายงานผลการใชจายเงินงบประมาณทุกประเภท หนวยงานตองมีการรายงานผล
                    การใชจายเงินงบประมาณมายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค ๒ เปนประจําทุกเดือน ซึ่งในการตรวจ
                    ราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจทะเบียนคุมเงินงบประมาณเปรียบเทียบกับรายงานผลการใชจายเงิน

                    งบประมาณประจําเดือน เพื่อหาความถูกตองในการบันทึกขอมูล หากพบวามีรายการใดไมตรงกัน
                    จะตองดําเนินการตรวจสอบหาผลตางยอดเงินคงเหลือวาแตกตางกันดวยหรือไม  หากมีผลแตกตาง
                    ผูตรวจราชการควรแนะนําใหเจาหนาที่ที่เกี่ยวของปรับปรุงและรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค
                    ทราบภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป ตามหนังสือสํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 190 (ป)

                    ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2561 อาจสรุปหลักการตรวจรายงานผลการใชจายฯ ไดดังนี้
                                   (๓) รายงานผลการใชจายเงินคาธรรมเนียมศาลเพื่อเสริมเงินงบประมาณ ใหตรวจ
                    เปรียบเทียบบัญชีเชนเดียวกับการดําเนินการใหขอ ๑) (๒)

                                   (๔) รายงานเงินกลางวางศาล คือ รายงานที่จัดเก็บรายรับจากเงินรับฝากเงินกลาง
                    ทุกประเภท และรายการจายคืนเงินกลางทุกประเภทใหแกคูความประจําเดือน โดยแตละเดือนจะตอง
                    สรุปยอดเงินคงเหลือประจําเดือนไวในรายงาน
                             ในการตรวจราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจรายงานเงินกลางวางศาล เปรียบเทียบกับ
                    ทะเบียนรับเงินกลาง ซึ่งบันทึกการรับเงินกลางทุกประเภทไว โดยในทะเบียนรับเงินกลางจะมีรายงาน

                    รับเงินและจายเงินบันทึกไว หากพบวาจํานวนเงินที่บันทึกไวไมตรงกัน ผูตรวจราชการควรแนะนําให
                    เจาหนาที่ที่เกี่ยวของตรวจสอบหาผลตางระหวางทะเบียนรับเงินกลางกับรายงานเงินกลางวางศาล
                    แลวรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป
   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43   44