Page 39 - Q8 -
P. 39
38
1) รายการคลาดเคลื่อนสะสมที่ยังมิไดปรับปรุงบัญชี
2) ไมมีการนําเช็คคางจายที่ครบกําหนดสงเปนรายไดแผนดิน
3) รายการรับโอนเงินดวยระบบ KTB Corporate online แตหนวยงานยังไมบันทึกบัญชี
4) รายการบันทึกบัญชีผิด บันทึกบัญชีสูงไป บันทึกบัญชีต่ําไป และรายการผลตาง
รอการตรวจสอบ
การตรวจราชการดานบัญชีใหผูตรวจราชการดําเนินการตรวจตามประเด็นดังตอไปนี้
๑) ตรวจสอบการจัดทํารายงานทางการเงิน ตามหนังสือเวียนสํานักงานศาลยุติธรรม
ดวนที่สุดที่ ศย 012/ว 190 (ป) ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2561 ซึ่งตองจัดสงใหสํานักงานศาลยุติธรรม
ประจําภาคภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป โดยมีรายละเอียดการตรวจตามรายงาน ดังตอไปนี้
(๑) รายงานเงินรายไดแผนดิน คือรายงานที่จัดเก็บรายไดจากบัญชีแยกประเภท
รายรับทุกประเภทที่เกิดขึ้นประจําเดือนนั้น และหนวยงานนําสงรายไดแผนดิน
ผูตรวจราชการควรตรวจรายงานงบทดลองประจําเดือน (งบทดลองหมายถึงงบที่
จัดทําขึ้นเพื่อพิสูจนความถูกตองของการบันทึกบัญชี) เปรียบเทียบกับรายการนําสงรายไดแผนดิน
ประจําเดือนวา ไดนําสงเปนเงินรายไดแผนดินครบถวนแลวหรือไม หากตรวจพบวารายการดังกลาวยัง
ไมถูกนําสงเปนรายไดแผนดิน ผูตรวจราชการควรแนะนําใหเจาหนาที่ที่รับผิดชอบเรงดําเนินการนําสง
เปนรายไดแผนดินโดยเร็วในทันทีที่ตรวจพบและบันทึกเหตุไวในการตรวจราชการ ซึ่งผูตรวจราชการ
สามารถตรวจสอบรายงานเงินไดแผนดินในเดือนถัดไปวามีการนําสงเงินแลวหรือไม
(๒) รายงานผลการใชจายเงินงบประมาณทุกประเภท หนวยงานตองมีการรายงานผล
การใชจายเงินงบประมาณมายังสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค ๒ เปนประจําทุกเดือน ซึ่งในการตรวจ
ราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจทะเบียนคุมเงินงบประมาณเปรียบเทียบกับรายงานผลการใชจายเงิน
งบประมาณประจําเดือน เพื่อหาความถูกตองในการบันทึกขอมูล หากพบวามีรายการใดไมตรงกัน
จะตองดําเนินการตรวจสอบหาผลตางยอดเงินคงเหลือวาแตกตางกันดวยหรือไม หากมีผลแตกตาง
ผูตรวจราชการควรแนะนําใหเจาหนาที่ที่เกี่ยวของปรับปรุงและรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค
ทราบภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป ตามหนังสือสํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 190 (ป)
ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2561 อาจสรุปหลักการตรวจรายงานผลการใชจายฯ ไดดังนี้
(๓) รายงานผลการใชจายเงินคาธรรมเนียมศาลเพื่อเสริมเงินงบประมาณ ใหตรวจ
เปรียบเทียบบัญชีเชนเดียวกับการดําเนินการใหขอ ๑) (๒)
(๔) รายงานเงินกลางวางศาล คือ รายงานที่จัดเก็บรายรับจากเงินรับฝากเงินกลาง
ทุกประเภท และรายการจายคืนเงินกลางทุกประเภทใหแกคูความประจําเดือน โดยแตละเดือนจะตอง
สรุปยอดเงินคงเหลือประจําเดือนไวในรายงาน
ในการตรวจราชการ ผูตรวจราชการควรตรวจรายงานเงินกลางวางศาล เปรียบเทียบกับ
ทะเบียนรับเงินกลาง ซึ่งบันทึกการรับเงินกลางทุกประเภทไว โดยในทะเบียนรับเงินกลางจะมีรายงาน
รับเงินและจายเงินบันทึกไว หากพบวาจํานวนเงินที่บันทึกไวไมตรงกัน ผูตรวจราชการควรแนะนําให
เจาหนาที่ที่เกี่ยวของตรวจสอบหาผลตางระหวางทะเบียนรับเงินกลางกับรายงานเงินกลางวางศาล
แลวรายงานใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาคทราบภายในวันที่ ๑๐ ของเดือนถัดไป