Page 38 - Q8 -
P. 38
37
กําหนดหรือพบวา มีคํารองใดคางจายเกินกวากําหนดใหเรงรัดการเบิกจายโดยเร็ว และบันทึกเหตุใน
การจายเงินลาชาไว แจงเจาหนาที่ที่เกี่ยวของใหประชาสัมพันธการใหบริการจายเงินผานระบบ
อิเล็กทรอนิกสเพื่อลดระยะเวลาการเบิกจายเงินคืนแกคูความ และบันทึกไวในผลการตรวจราชการ
โดยใหศาลนั้น ๆ รายงานผลการแกไขมาใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค ๒ ทราบภายใน 30 วัน
4.๒.2 ดานบัญชี
การปฏิบัติงานดานบัญชีประกอบไปดวย 1.บัญชีเงินงบประมาณ และ 2.บัญชีเงินนอก
งบประมาณ ซึ่งหนวยงานศาลตองจัดทําบัญชีตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมกําหนด ตามหนังสือเวียน
สํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 54 (ป) ลงวันที่ 29 มีนาคม 2562
เรื่อง แนวปฏิบัติงานการบัญชีดวยโปรแกรมบัญชีสํานักงาน เวอรชั่น 3.0 ซึ่งกําหนดใหหนวยงานบันทึก
บัญชีใหเปนปจจุบันเพื่อเปนการสอบทานการปฏิบัติงานใหมีความครบถวน ถูกตอง และกําหนดใหจัดทํา
รายงานทางการเงินตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมกําหนด ตามหนังสือเวียนสํานักงานศาลยุติธรรมที่
ศย 012/ว 190 (ป) ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2561 โดยกําหนดใหหนวยงานจัดทํารายงานตาง ๆ
โดยนําเสนอหัวหนาสวนราชการและเก็บรวบรวมไวเพื่อการตรวจสอบ และรายงานที่จัดแลวตอง
ดําเนินการจัดสงใหสํานักงานศาลยุติธรรมประจําภาค ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป เพื่อจัดทํา
รายงานภาพรวมสงใหสํานักงานศาลยุติธรรม ประกอบไปดวย
1) รายงานเงินรายไดแผนดิน
2) รายงานผลการใชจายเงินงบประมาณ
3) รายงานผลการใชจายเงินคาธรรมเนียมศาลเพื่อเสริมเงินงบประมาณ
4) รายงานเงินกลางวางศาล
5) รายงานงบทดลอง (บัญชีแยกประเภททั่วไป)
ทุกสิ้นเดือนหนวยงานจะตองจัดทํารายงานงบทดลองประจําเดือนจากระบบ GFMIS
(หลังปรับปรุงขอมูลใหตรงกับบัญชีของหนวยงานดวยแบบ บช.05) โดยนําเสนอหัวหนาสวนราชการ
และเก็บรวมรวมไวตรวจสอบ พรอมกับจัดสงใหสํานักงานการตรวจเงินแผนดิน (สตง.) ภายในวันที่ 15
ของเดือนถัดไป และตามหนังสือเวียนสํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 55 (ป) ลงวันที่
5 เมษายน 2561 เรื่อง การจัดสงงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารของหนวยงานในสังกัด กําหนดให
จัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารใหครบถวน ถูกตองทุกบัญชีและเปนปจจุบัน โดยใหรายงาน
หัวหนาสวนราชการทราบทุกเดือน ตามหนังสือสํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 100
(ป) ลงวันที่ 15 ธันวาคม 2552 และที่ ศย 012/ว 109 (ป) ลงวันที่ 19 กันยายน 2554 และให
จัดสงงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารของเดือนสุดทายแตละไตรมาสใหสํานักงานศาลยุติธรรมประจําภาค
ภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นไตรมาส เพื่อใหสํานักศาลยุติธรรมประจําภาค รวบรวม วิเคราะห
ตรวจสอบการจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารใหถูกตอง ครบถวน และรายงานผลการตรวจสอบให
สํานักงานศาลยุติธรรมทราบ ภายใน 20 วันนับจากวันสิ้นไตรมาส
ทั้งนี้ การจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร จะเปนการปองกันปญหาและเปนการปองกัน
ไมใหเกิดประเด็นขอคลาดเคลื่อนทางบัญชี และลดความเสี่ยงที่จะเกิดการทุจริตดานการเงินของ
หนวยงาน ซึ่งรายการในการจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารที่ควรตรวจสอบ ไดแก