Page 38 - Q8 -
P. 38

37

                    กําหนดหรือพบวา มีคํารองใดคางจายเกินกวากําหนดใหเรงรัดการเบิกจายโดยเร็ว และบันทึกเหตุใน

                    การจายเงินลาชาไว แจงเจาหนาที่ที่เกี่ยวของใหประชาสัมพันธการใหบริการจายเงินผานระบบ
                    อิเล็กทรอนิกสเพื่อลดระยะเวลาการเบิกจายเงินคืนแกคูความ และบันทึกไวในผลการตรวจราชการ
                    โดยใหศาลนั้น ๆ รายงานผลการแกไขมาใหสํานักงานอธิบดีผูพิพากษาภาค ๒ ทราบภายใน 30 วัน


                             4.๒.2 ดานบัญชี
                             การปฏิบัติงานดานบัญชีประกอบไปดวย 1.บัญชีเงินงบประมาณ และ 2.บัญชีเงินนอก
                    งบประมาณ ซึ่งหนวยงานศาลตองจัดทําบัญชีตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมกําหนด ตามหนังสือเวียน

                    สํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 54 (ป) ลงวันที่ 29 มีนาคม 2562
                    เรื่อง แนวปฏิบัติงานการบัญชีดวยโปรแกรมบัญชีสํานักงาน เวอรชั่น 3.0 ซึ่งกําหนดใหหนวยงานบันทึก
                    บัญชีใหเปนปจจุบันเพื่อเปนการสอบทานการปฏิบัติงานใหมีความครบถวน ถูกตอง และกําหนดใหจัดทํา
                    รายงานทางการเงินตามที่สํานักงานศาลยุติธรรมกําหนด ตามหนังสือเวียนสํานักงานศาลยุติธรรมที่

                    ศย 012/ว 190 (ป) ลงวันที่ 27 ธันวาคม 2561 โดยกําหนดใหหนวยงานจัดทํารายงานตาง ๆ
                    โดยนําเสนอหัวหนาสวนราชการและเก็บรวบรวมไวเพื่อการตรวจสอบ และรายงานที่จัดแลวตอง
                    ดําเนินการจัดสงใหสํานักงานศาลยุติธรรมประจําภาค ภายในวันที่ 10 ของเดือนถัดไป เพื่อจัดทํา
                    รายงานภาพรวมสงใหสํานักงานศาลยุติธรรม ประกอบไปดวย

                                   1) รายงานเงินรายไดแผนดิน
                                   2) รายงานผลการใชจายเงินงบประมาณ
                                   3) รายงานผลการใชจายเงินคาธรรมเนียมศาลเพื่อเสริมเงินงบประมาณ
                                   4) รายงานเงินกลางวางศาล

                                   5) รายงานงบทดลอง (บัญชีแยกประเภททั่วไป)
                             ทุกสิ้นเดือนหนวยงานจะตองจัดทํารายงานงบทดลองประจําเดือนจากระบบ GFMIS
                    (หลังปรับปรุงขอมูลใหตรงกับบัญชีของหนวยงานดวยแบบ บช.05) โดยนําเสนอหัวหนาสวนราชการ
                    และเก็บรวมรวมไวตรวจสอบ พรอมกับจัดสงใหสํานักงานการตรวจเงินแผนดิน (สตง.) ภายในวันที่ 15

                    ของเดือนถัดไป และตามหนังสือเวียนสํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 55 (ป) ลงวันที่
                    5 เมษายน 2561 เรื่อง การจัดสงงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารของหนวยงานในสังกัด กําหนดให
                    จัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารใหครบถวน ถูกตองทุกบัญชีและเปนปจจุบัน โดยใหรายงาน

                    หัวหนาสวนราชการทราบทุกเดือน ตามหนังสือสํานักงานศาลยุติธรรม ดวนที่สุด ที่ ศย 012/ว 100
                    (ป) ลงวันที่ 15 ธันวาคม 2552 และที่ ศย 012/ว 109 (ป) ลงวันที่ 19 กันยายน 2554 และให
                    จัดสงงบกระทบยอดเงินฝากธนาคารของเดือนสุดทายแตละไตรมาสใหสํานักงานศาลยุติธรรมประจําภาค
                    ภายใน 15 วันนับจากวันสิ้นไตรมาส เพื่อใหสํานักศาลยุติธรรมประจําภาค รวบรวม วิเคราะห
                    ตรวจสอบการจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารใหถูกตอง ครบถวน และรายงานผลการตรวจสอบให

                    สํานักงานศาลยุติธรรมทราบ ภายใน 20 วันนับจากวันสิ้นไตรมาส
                             ทั้งนี้ การจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร จะเปนการปองกันปญหาและเปนการปองกัน
                    ไมใหเกิดประเด็นขอคลาดเคลื่อนทางบัญชี และลดความเสี่ยงที่จะเกิดการทุจริตดานการเงินของ

                    หนวยงาน ซึ่งรายการในการจัดทํางบกระทบยอดเงินฝากธนาคารที่ควรตรวจสอบ ไดแก
   33   34   35   36   37   38   39   40   41   42   43