Page 123 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

e. WhatsApp, merupakan jenis aplikasi android dan iOS yang juga
memiliki fitur video call namun masih terbatas pada 4 peserta
saja. Jenis aplikasi vidio call yang lain masih banyak dijumpai baik
yang masuk dalam aplikasi maupun yang merupakan cross
platform.

4. Faximile

Faximile merupakan mesin untuk mengirim
dan menerima pesan berupa dokumen,
Pengiriman dokumen menggunakan fax
akan lebih aman karena sulit untuk diretas
sehingga cocok untuk pengiriman dokumen
penting dan rahasia. Kemempuan yang
dimiliki oleh mensin ini selain untuk mene-
rima dan mengirim dokumen juga dapat
Gbr. 3.26 Faximile
Sumber. Tri Sulistiowati digunakan untuk melakukan panggilan
telepon dan scanning atau fotocopy.

Untuk menggunakan faximile penerima dan pengirim harus memiliki
mesin fax. Langkah menggunannya dalam pengiriman dokumen adalah
:
a. Siapkan dokumen yang akan dikirim.
b. Hidupkan mesin fax
c. Masukan dokumen dalam posisi tulisan membelakangi si pengirim
atau menghadap kebawah.
d. Angkat gagang fax tekan nomor yang dituju
e. Tekan start
f. Tunggu mesin fax bekerja sampai pada muncul tulisan pada display
dokumen sent.
Sedangkan untuk menerimannya akan dilakukan langkah-langkah
berikut:
a. Jika mesin fax terhubung sekaligus dengan jaringan telkom maka
saat menerima mesin harus disetting TEL untuk riceive mode.
Dengan demikian akan terdengan nada dering,
b. Angkat gagang fax apabila terdengar suara sipengirim, maka
jawablah dan jika tidak ada suara sipengirim maka akan terdengar
nada dering yang panjang.
c. Selanjutnya tekan tombol start , maka display akan menunjukan
tulisan receiving dan kiriman akan secara otomatis tercetak.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 106