Page 120 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

b. Gunakan alamat email yang profesional, jangan gunakan alamat
e-mail dengan nama yang tidak ada hubungannya dengan bisnis
atau nama pemilik akun.
c. Balas semua e-mail penting yang masuk sesegera mungkin.
d. Gunakan font yang standart untuk menghindari tulisan yang
kurang jelas. Font disarankan adalah Areal, Calibri dan Tmes new
Roman.
e. Gunakan salam profesional, Good morning, good afternoon
hindari dengan sebutan Hi. Atau kata-kata bahasa daerah dalam
e-mail.
f. Pakailah kalimat pengantar. Sebelum masuk pada kalimat inti / isi
bukalah email dengan kalimat pembuka dengan menyebut nama,
dan memperkenalkan diri selanjutnya disampaikan maksud dan
tujuannya.
g. Susun bagian e-mail secara jelas, bentuk formatnya, bagian-
bagianya sehingga mudah dipahami.
h. Baca ulang e-mail sebelum dikirim. Apakah bahasa dan
kalimatnya sudah baik dan benar atau belum. Ketika ada yang
salah segera diperbaiki sebelum menekan tombol kirim.

2. Video Conference.
Dalam laman idcloudhost.com tanggal 2 Mei 2020 lalu menyebutkan
video conferencing adalah teknologi yang memungkinkan pengguna
yang berasa pada lokasi yang berbeda untuk mengadakan
pertemuan tatap muka tanpa harus pindah ke satu lokasi bersama.

Penggunaan video conference ini sangat efektif dan efisian serta
relevan dengan kondisi saat ini, dimana kapanpun dan dimanapun
dibutuhkan untuk mengadakan koordinasi atau pertemuan secara
tatap muka untuk kepentingan mendesak dan cepat dapat
dilakukan. Fungsi dan manfaat video conference adalah:
a. Bagi sektor bisnis, manfaat video conference mampu
meningkatkan konektifitas antar pelaku bisnis secara tatap muka
sehingga kerjasama dalam berbagai hal untuk kepentingan
kemajuan bisnis/usaha dapat ditingkatkan.
b. Bagi pengguna pribadi, video conference akan memeperlancar
komunikasi non verbal dalam pertukaran informasi yang akan
meningkatkan rasa keakraban sehingga berdampak pada
hubungan kekerabatan dalam kelompoknya seperti keluarga.
c. Bagi masyarakat, penggunaan video conference lebih mengarah
pada pertukaran informasi antar kelompok sehingga mampu
digunakan untuk acuan dalam mengambil kebijakan
kelompoknya.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 103