Page 116 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

6) Menurut keamanan isinya ada surat biasa, surat rahasia dan
surat sangat rahasia.
7) Berdasarkan proses penyelesaiannya terbagi dalam surat biasa,
surat segera, dan surat sangat segera.
8) Menurut tujuannya, surat terdiri dari surat pemberitahuan,
perintah dan permintaan.
9) Menurut bentuknya surat terbagi dalam surat full block, block,
semi block, indented, hanging paragraf dan dinas resmi.

Tugas 3 : Jelajah Internet tentang bentuk-bentuk surat
Tujuan Tugas 3 : Membedakan bentuk-bentuk surat.
Langkah Kerja:
1. Lakukan peersiapan alat dan bahan,
2. Buka google
3. Lakukan searching materi
4. Tulis dan gambar bagan bentuk-bentuk surat
5. Amati perbedaannya.
6. Presetasikan didepan teman Kalian.

Dilihat dari bagian-bagiannya, surat terdiri dari:
1) Kepala surat, berisi tentang identitas organisasi meliputi, nama,
alamat, no telepon, alamat email, logo organisasi
2) Tanggal surat ditulis dengan tanggal kapan surat itu dibuat.
Kadang dijumpai tanggal surat disertai dengan nama kota. Hal
ini digunakan apabila penulisan tanggal ditetakkan pada bagian
bawah setelah isi surat.
3) Nomor surat, merupakan nomor urut penulisan surat yang
digabung dengan kode internal organisasi serta tahun
pembuatan.
4) Perihal atau subject surat, merupakan pokok masalah surat.
5) Lampiran surat, adalah bagian yang menunjukkan bahwa surat
yang akan dikirim itu disertai lampiran sebagai pelengkap bagian
isi surat.
6) Alamat dalam surat, ditulis lengkap nama organisasi, alamat dan
kode wilayah/kota. Apabila surat itu ditujukan kepada nama
orang atau jabatan maka bagian alamat dalam sebaiknya
disertai dengan sebutan yang terhotmat (Yth.).
7) Salam pembuka, untuk surat dinas digunakan kalimat “Dengan
hormat” sedangkan untuk salam penutup biasa menggunakan
“hormat kami”.
8) Isi surat, merupakan bagian terpenting dari surat. Isi surat
terbagi minimal 3 paragraf atau alinea yaitu aline pembuka,
alinea isi/pokok masalah, dan alinea penutup.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 99