Page 113 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB
P. 113
4) Dari siapa pesan itu di buat
5) Jabatan si pembuat pesan
6) Dari perusahaan atau kantor mana si pembuat pesan dengan
alamat yang jelas
7) Nomor telepon
8) isi pesan yang akan disampaikan.
9) Dan yang terakhir yaitu tanggal batas konfirmasi pesan oleh
perusahan anda.
Dalam bertelepon blocknote digunakan pada saat malakukan
panggilan telepon agar komunikasi dalam bertelepon dapat
terstruktur dan jelas. Blocknote juga dapat digunakan sebagai
catatan sementara dalam menjawab panggilan telepon agar
lembar pesan telepon tercatat dengan rapi.
Lembar pesan Telepon (LPT) digunakan apabila orang yang
ditelepon tidak ada ditempat karena melaksanakan tugas,
sehingga LPT akan menjadi dokumen pengingat untuk
meneruskan pesan kepada pihak yang berhak.
Untuk dapat mengisi lembar LPT Kalian harus menyesuaian
dengan infromasi yang Kalian dapatkan di Block note, untuk
pengisian LPT cukuplah mudah karna Kalian hanya perlu
menyalin kembali informasi yang ada diblock note kedalam
lembar pesan telepon (LPT), yang perlu diperhatikan dalam
penulisan lembar LPT adalah pesan yang ditulis haruslah singkat
dan jelas, hanya bagian penting penting saja yang perlu kamu
tulis, berikut ini format dari bentuk LPT resmi yang telah di isi
sesuai dengan block note berikut.
Dari catatan diatas akan disalin menjadi contoh beikut ini.
Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 96
