Page 108 - Modul Ajar Semester 2 DKK MPLB

c. Rapat terbuka, adalah rapat yang bisa dihadiri oleh semua
anggota/pegawai. Materi/informasi yang dibahas dalam rapat ini
bersifat umum dan tidak rasia.

Berdasarkan jumlah atau frekuansi, rapat dibedakan menjadi:
a. Rapat rutin, adalah rapat yang diselenggarakan secara rutin
misalnya rapat tahunan, bulanan, mingguan dan bahkan harian
yang sering dikenal breafing .
b. Rapat Insidental, merupakan rapat yang diselenggarakan tanpa
perencanaan terlebih dahulu karena membutuhkan penanganan
secepat mungkin.

Menurut nama rapat itu sendiri, jenis rapat yang ada meliputi:
a. Rapat Kerja, merupakan rapat untuk membahas masalah yang
berkaitan dengan pelaksanaan tugas suatu
organisasi/perusahaam.
b. Rapat Dinas, adalah rapat yang membicarakan masalah
kedinasan yang umumnya dikenal dalam instansi pemerintah.

Dalam proses pekerjaan atau tugas jenis rapat dapat dibedakan
menjadi:
a. Rapat persiapan, adalah rapat yang membahas persiapan suatu
tugas atau pekerjaan yang akan diselenggarakan. Rapat ini biasa
disebut dengan rapat koordinasi.
b. Rapat penyelenggaraan, dilakukan dalam rangka mempersiapkan
penyelenggaraan suatu kegiatan secara teknis.
c. Rapat evaluasi, adalah rapat yang membicarakan hasil
penyelenggaran suatu kegiatan dalam rangka untuk mengevaluasi
dan mengukur hasil dari kegiatan yang telah di lakukan.

Berdasarkan keberadaan peserta rapat, jenis rapat dibedakan
menjadi
a. Luar Jaringan (Luring), pertemuan rapat yang diselenggarakan
secara tatap muka dalam satu ruangan.
b. Dalam Jaringan (Daring), adalah pertemuan yang
diselenggarakan melaui media elektronik seperti, zoom, Webex,
microsoft teams, skype, dan vidio call lainnya yang dapat secara
langsung bertatapmuka didunia maya.

Dasar-dasar Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis 91