Page 17 - Manual_Controlador de Accesos

LIBRO DE RECEPCION Y ENTREGA DE LLAVES

En cada edificio, al igual que la recepción de documentos y/o valores puede existir

si lo considera oportuno la empresa un Libro de Recepción y entrega de llaves, el cual
debe ser mantenido en la portería, conserjería o control de accesos.

En este Libro se abrirá 1 o más páginas por mes, registrándose las siguientes
columnas verticales, según se indica a continuación:

1º Columna: Número de la llave del Departamento

2º Columna: Nombre de quién la recoge

3º Columna: Nombre y firma de quién la entrega.

4º Columna: Fecha de entrega y recepción.

Nota: Uno de los puntos más conflictivos es el tema de gestión de llaves. Máxima
precaución de que, al terminar nuestro horario laboral, estén todas devueltas o

debidamente controladas.

1.2. NORMAS PARA LA COMPROBACIÓN Y RECEPCIÓN DE LAS VISITAS

Se entiende por visita al edificio, la concurrencia a él de cualquier persona que no

sea un residente, entendiéndose por residentes a los copropietarios o arrendatarios, con
sus respectivas familias que viven en forma permanente en el edificio. También se

entiende como residentes al personal dependiente de algún copropietario o arrendatario,
que vive o trabaja en forma permanente en el edificio. Es decir, se entiende por visita a:

✓ Los familiares y amistades de los residentes, que viven fuera del edificio

✓ Las personas que concurren a prestar servicios esporádicos a los residentes y
al edificio

✓ Toda otra persona, aún revestida de autoridad, que no viva en el edificio.

17