Page 108 - Manual ofimática nivel I

cada categoría, en lugar de separar ésta en varios asuntos menores. Se
pueden ordenar siguiendo dos criterios:

- Por orden alfabético general de materias.

- Agrupando las materias según categorías lógicas, en las que una
materia engloba a la inmediata inferior formando clases y

subclases.

MATERIA (TESORERÍA) SIN MATERIA (TESORERÍA)
ORDENAR ORDENADO

Cuentas bancarias (clase)
Cuentas por cobrar
Bancos (subclase).

Cuentas por cobrar (clase)
Cuentas bancarias
Clientes (subclase).

Cuentas por pagar (clase)
Cuentas por pagar
Proveedores (subclase).

Las ventajas y desventajas del sistema por materias se indican a

continuación:

VENTAJAS DESVENTAJAS

Una vez realizada la división por

materias, los grupos resultantes
Dificultad para asignar a los
son fácilmente identificables.
elementos un encabezamiento
Es un método susceptible de
concreto.
establecer subdivisiones dentro
Posibilidad de que iguales
de cada grupo, con lo que se
elementos sean objeto de una
facilita la identificación de
múltiple clasificación.
elementos concretos (muebles:
madera, metal, plástico, etc.)

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