Page 111 - Manual ofimática nivel I
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la que está relacionada la documentación (documento original,
borradores, copias, etc.).
TIPOS DE CARPETAS: las carpetas para guardar los documentos pueden
ser de varias clases, entre ellas tenemos:
- Carpeta corriente, de cartulina: es el tipo más utilizado, su
orden de colocación o clasificación puede ser vertical u
horizontal y se almacenan en las estanterías de los archivos.
- Carpeta de sujeción: en la que los documentos se sujetan en la
parte central o bien mediante espirales que atraviesan todo el
documento.
- Carpetas A-Z, de tapas rígidas: dispone de dos fuertes ganchos
de medida estandarizada para la perforación del papel.
- Carpetas clasificadoras: son carpetas amplias divididas por un
sistema de fuelle o compartimentos con una etiqueta cada uno.
- Carpeta de suspensión: tiene dos enganches de plástico en la
parte superior de cada solapa que permiten su colocación sobre
las guías de un bastidor con ruedas para su ordenación y
movilidad. Suelen traer una pestaña suspendida en la parte
superior o lateral donde se suele poner una etiqueta para su
identificación.
MOBILIARIO: dentro del mobiliario más utilizado para los archivos,
tenemos:
- Estanterías: compuesta por un conjunto de baldas que
instaladas horizontalmente sirve para colocar y guardar los
diferentes tipos de carpetas. También existen estanterías en
posición vertical que son similares a las anteriores, pero las
baldas que contienen son móviles para adaptarlas a la altura de
los documentos.
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