Page 109 - Manual ofimática nivel I
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• SISTEMA NUMÉRICO
El sistema numérico considera los números como sistema de
clasificación.
Clasificación numérica: la documentación se agrupa asignando a cada
documento un número correlativo y progresivo en la serie de números, es
decir, se clasifican los documentos según el orden natural de los números que
se les atribuye a medida que llegan o de acuerdo con el número que llevan
impreso.
Las ventajas y desventajas del sistema numérico se indican a
continuación:
VENTAJAS DESVENTAJAS
La localización del elemento es
Siempre es posible asignar a los imposible si no se conoce el
elementos un número de número asignado. Es necesario
identificación. emplear una lista o guía para la
Los números permiten una localización.
clasificación exacta de los Hay que establecer una
elementos. numeración escalonada que
Permiten una lectura más rápida permita la inclusión de nuevos
que las letras. elementos en números
intercalados. (100/01, 100/02).
• SISTEMA CRONOLÓGICO
En el sistema cronológico el criterio empleado es la fecha en que se ha
redactado, enviado o recibido el documento.
Clasificación cronológica: con este sistema la documentación se
ordena de forma progresiva, tomando como referencia la fecha significativa
de los documentos, que puede ser: fecha de entrada, fabricación, fecha de
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