Page 107 - Manual ofimática nivel I
P. 107
SIN ORDENAR ORDENADO
La Coruña La Coruña
San Sebastián San Fernando de Henares
Santa Cruz de Tenerife San Sebastián
San Fernando de Henares Santa Cruz de Tenerife
Las ventajas y desventajas del sistema geográfico se indican a
continuación:
VENTAJAS DESVENTAJAS
Al dividir el conjunto en pequeños Es aconsejable en archivos
grupos, son más fácilmente pequeños.
identificables y su localización más Necesidad de diseñar previamente
precisa. la distribución geográfica sobre la
La clasificación, ya sea alfabética o que se va a aplicar el sistema de
numérica, dentro de cada grupo clasificación.
geográfico hace que se reduzca el Necesidad de múltiples ficheros,
número de elementos del sistema para permitir una buena
de clasificación. ordenación geográfica.
• SISTEMA POR MATERIAS
En el sistema por materias el criterio utilizado depende del asunto del
que se trate.
Clasificación por materias: los elementos se agrupan según
determinadas características comunes. Se asigna un archivo grande para
107
