Page 42 - Materi-Workshop-Wirausaha-IT

Taman Bacaan Excellent http://www.excellent. or.id Halaman 40 dari 56 Halaman

untuk menerapkan tools-tools yang tepat untuk meningkatkan akselerasi dan koordinasi
diantara kami.

Berikut adalah beberapa tools yang dipergunakan di Excellent yang kami rasakan banyak
membantu proses kerja yang dilakukan :

1. Laptop, digunakan untuk pekerjaan sehari-hari, mulai dari membuat dokumen kerja
(proposal, invoice, kwitansi dan lain-lain) hingga untuk simulasi sistem. Laptop yang

dipergunakan merupakan laptop 64 bit dan punya kemampuan Intel-VT/AMD-V untuk
keperluan simulasi Virtualization System (salah satu core business di Excellent). Semua

laptop diinstall sistem Linux. Sistem Windows dipasang secara virtual untuk keperluan
simulasi sistem, kecuali laptop yang sudah memiliki OEM-Preinstalled Windows System.
2. Mobile Device, Menggunakan Android (Galaxy Tab), lebih difungsikan sebagai Access

Point jika sedang mobile, atau jika perusahaan klien memiliki rule yang ketat dalam hal
akses internet. Sebagian besar perusahaan klien biasanya memberikan akses guest untuk
konsultasi/audit sistem, namun sebagian lain hanya memberikan akses terbatas atas

pertimbangan aturan internal perusahaan
3. Subversion/SVN. Dipergunakan sebagai versioning sistem, terutama untuk share folder

secara online untuk data-data Excellent. Misalnya saya membuat dokumen Panduan
Training, saya bisa commit hasil kerja saya, kemudian dimodifikasi oleh staff yang lain
hingga finish. Kami bisa memiliki versi-versi data sesuai dengan tahapan perubahan yang

dilakukan
4. Smartsheet Project Management. Kami menggunakan Smartsheet dalam bentuk

Zimlet (addon) pada Zimbra Mail Server yang kami gunakan. Smartsheet memudahkan
saya dalam mengatur project-project dan catatan pekerjaan yang perlu dilakukan.
Smartsheet juga memudahkan saya mengontrol perkembangan suatu project karena staff

yang berkepentingan dapat langsung melakukan update pekerjaan yang ia lakukan.
Integrasi Smartsheet dengan Zimbra menjadi nilai tambah karena saya tidak perlu keluar

dari webmail hanya untuk melihat/melakukan update pekerjaan.
5. Co-Location Server. Selain digunakan sebagai Zimbra VPS Hosting (salah satu layanan
yang disediakan oleh Excellent) dan backup server (DRC kecil-kecilan), saya juga

menggunakan server di co-location sebagai mesin simulasi untuk layanan aplikasi yang
disediakan oleh Excellent, misalnya sebagai demo version dari Zimbra Mail Server,

Proxmox VE, Zextras dan VMWare ESXi. Selain itu, saya juga kerap menggunakan server
co-location sebagai media gateway untuk akses SSH ke berbagai server klien
6. My Family Accounting. Ini adalah software personal accounting yang saya senangi dan

sebelumnya saya pergunakan untuk mencatat keuangan keluarga. Harga lisensinya
sekitar 300 ribuan. Tampilannya bagus dan intuitif. Saya menggunakan 2 database untuk

Share Pengalaman Wirausaha/Bisnis IT