Page 16 - MAJALAH RUSIP JAN-APRIL 2022.cdr

SEKRETARIAT DPRD BANGKA

MELUNCURKAN INOVASI SAPTA

ekretariat DPRD Bangka belum lama ini telah Form pengisian data tamu ini cukup diisi oleh 1 (satu)
S meluncurkan inovasi terbaru yaitu Sistem orang perwakilan sehingga tidak terlalu menyita waktu
Administrasi Penerimaan Tamu (SAPTA) Sistem ini para tamu yang datang. Setelah data diisi oleh tamu, maka
dirancang sebagai media untuk mencatat tamu-tamu yang data akan tersimpan dan admin dapat merekap data
berkunjung ke DPRD Kabupaten Bangka dengan tujuan tersebut perbulan atau pertahun, dan dapat dilakukan
mengurangi kontak langsung dengan para tamu yang hanya dengan mengakses melalui smartphone.
sebagian berasal dari luar. Untuk saat ini Sistem ini masih sederhana dimana masih
Inovasi ini pada awalnya merupakan hasil dari studi menggunakan server yang tidak berbayar, dikarenakan
banding Pegawai Sekretariat DPRD Kabupaten Bangka ke untuk saat ini belum ada dukungan anggaran sehingga kita
DPRD Kota Prabumulih yang telah lebih dahulu tidak bisa berimprovisasi lebih jauh, semoga tahun depan
menggunakan Buku Tamu Elektronik (BUTIK) untuk bisa dianggarkan sehingga sistem ini bisa lebih
penerimaan tamu mereka. disempurnakan ujarnya.
Erry Gusnawan,SE,MM mengatakan bahwa inovasi Ketua DPRD Iskandar,S.IP ketika dikonfirmasi
SAPTA ini juga merupakan feedback dari adanya edaran mengatakan sangat mengapresiasi hal ini, ia berharap
Bupati Bangka perihal partisipasi kompetisi inovasi sistem ini dapat berfungsi secara optimal dan memberikan
pelayanan public “ jadi setiap Organisasi Perangkat manfaat bagi DPRD kabupaten Bangka dan tentunya
Daerah (OPD) diwajibkan ikut serta dalam Kompetisi Sekretariat DPRD Bangka terus berupaya menciptakan
inovasi pelayanan public tersebut, setiap OPD minimal 1 inovasi-inovasi baru yang bermanfaat tutupnya.
(satu) inovasi tuturnya” maka dari itu saya selaku kepala (Humas DPRD Bangka)
OPD mengerahkan setiap Bagian untuk mengusulkan
inovasi masing-masing bagian 1 (satu) inovasi.
Inovasi SAPTA ini di inisiasi oleh Sub Bagian Humas
Sekretariat DPRD Kabupaten Bangka yang dalam hal ini
inovatornya adalah Kasubbag Humas DPRD Bangka yaitu
Firman,SE , Firman lalu menjelaskan simulasi SAPTA ini
yaitu mulai dari Tamu yang datang akan diarahkan oleh
staf Humas DPRD Bangka untuk memindai kode QR yang
ditempatkan pada meja Penerimaan Tamu, setelah discan
maka akan muncul link yang menuju pada halaman antar
muka BUKU TAMU DPRD Kabupaten Bangka yang akan
langsung memunculkan form pengisian data tamu tanpa
harus aktifasi akun.

14 RUANG SUARA INFORMASI PARLEMEN Edisi Januari-April 2022