Page 52 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional
P. 52
Istilah-Istilah yang Berhubungan dengan Rapat
Untuk memahami jalannya kegiatan rapat, Anda harus memahami beberapa istilah
yang berkaitan erat dengan rapat. Berikut adalah istilah istilah tersebut.
1) Ad hoc = panitia khusus, yaitu suatu tim yang dipilih dan ditugaskan untuk
menyelesaikan suatu tugas khusus.
2) Addendum = tambahan yang disampaikan pada sebuah mosi.
3) Adjournment = atas perhatian hadirin, ketua memutuskan untuk menghentikan rapat
dan menunda diskusi lebih lanjut karena terbatasnya waktu. Untuk itu, harus
ditentukan kapan rapat dibuka kembali.
4) Amandemen = perubahan mosi dengan menambahkan atau mengurangi beberapa
kata. Setiap perubahan harus diusulkan, didukung, dan disampaikan kepada peserta
rapat dengan cara yang semestinya.
5) Closure = mosi resmi yang diajukan untuk mengakhiri sebuah diskusi mengenai
masalah khusus. Apabila mosi itu terulang untuk kedua kalinya, masalah harus segera
diajukan dalam bentuk voting tanpa diskusi lebih lanjut. Setelah voting, diskusi dapat
dilanjutkan.
6) Co-opterd member = seseorang yang ditunjuk secara khusus oleh sebagian besar
anggota atas dasar voting sebagai penambahan keanggotaan. Dasar penunjukan adalah
keahlian dari seseorang yang ditunjuk.
7) Ex officio = seseorang yang ditunjuk karena jabatan yang bersangkutan.
8) Lie on the table = tidak diambil suatu tindakan terhadapnya.
9) Majority = ketetapan berdasarkan jumlah suara terbanyak yang dibutuhkan agar
suatu mosi diterima.
10) Mosi = keputusan rapat; yang menyatakan pendapat atau keinginan para anggota.
11) Nem com = tidak ada orang yang menyanggah. Sebuah mosi disebut nem com
apabila tidak ada seorang pun yang menyanggah walaupun ada anggota yang abstain.
12) Next business = dibahas pada kesempatan berikutnya.
13) No confidence = mosi tidak percaya yang dapat disampaikan oleh anggota apabila
mereka tidak mempercayai pemimpin rapat.
14) Out of order = suatu pendapat atau pernyataan yang bertentangan dengan peraturan
rapat.
15) Point of order = pertanyaan yang diajukan oleh anggota selama rapat berlangsung
mengenai prosedur rapat, tetapi pertanyaan dapat pula membicarakan peraturan
organisasi atau peraturan kerja.
48
