Page 53 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

16) Proxy = seseorang yang ditunjuk untuk mewakili kepentingan orang
lain dalam rapat. Hal ini sudah diatur dalam peraturan perusahaan.

17) Quorum = ketentuan tentang jumlah minimal anggota yang harus
hadir agar rapat dapat dinyatakan sah. Jumlah minimal ini dicantumkan
dalam anggaran dasar perusahaan.

18) Reference back = tambahan laporan atau pokok permasalahan
sebagai bahan pertimbangan lebih lanjut bagi orang yang
mengajukannya.
19) Resolusi = keputusan resmi dalam suatu rapat yang diusulkan,
didukung, serta diajukan dalam rapat sebagaimana mestinya. Resolusi

yang sudah disetujui tidak boleh diusulkan kembali.
20) Rider = tambahan resolusi yang sudah diajukan, Rider harus
diajukan, diusulkan, dan didukung anggota, sama seperti mosi.

21) Right of reply = hak dari pemrakarsa suatu mosi untuk memberikan
jawaban pada penutupan diskusi.
22) Status quo = keadaan sebagaimana adanya.
23) Standing order = pedoman yang disusun sebagai acuan kegiatan.
24) Subcomittee = salah satu bagian yang ditunjuk untuk melakukan

suatu tugas khusus atau menangani aspek khusus dari pekerjaan utama
komite.
25) Teller = orang yang ditugaskan untuk menghitung suara pada rapat.

26) Voting = pemungutan suara anggota rapat.

Hal-Hal yang Harus Dipertimbangkan dalam

Pembuatan Notula

Hal-hal yang harus dipertimbangkan dalam pembuatan notula, yaitu
sebagai berikut.
1)Ringkas, jelas, dan lengkap sehingga mudah dipahami serta tidak

menimbulkan penafsiran yang berbeda-beda.
2) Dibuat bukan berdasarkan pemikiran notulis.
3) Jika ada usulan dan tanggapan terhadap masalah, cara penulisannya

dapat dipisahkan supaya tidak membingungkan.
4) Dalam penyusunan notula, perlu dibedakan antara materi yang berupa
penyajian informasi, materi yang menyangkut pertimbangan khusus
serta materi yang berupa keputusan.
5) Menggunakan bahasa yang lugas dan langsung pada pokok

pembicaraan.

49