Page 48 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

MACAM-MACAM NOTULA

Notula dapat disusun sebelum rapat, pada saat rapat berlangsung, atau sesudah rapat.

Notula terbagi menjadi dua jenis, yaitu sebagai berikut.
a. Notula Harfiah

Notula harfiah adalah laporan atau pencatatan kata demi kata seluruh pembicaraan
dalam rapat tanpa menghilangkan atau menambahkan kata lain (kata dari notulis). Notula

harfiah biasanya berbentuk dikte atau catatan stenografi, menulis kembali hasil rekaman,
dan gabungan dari keduanya.

b. Notula Rangkuman
Notula rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat. Oleh
karena itu, notula harus terampil menilai isi pembicaraan setiap peserta rapat. Notula

harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis oleh seorang
notulis adalah yang sesuai dengan tema rapat dan tujuan rapat. Apabila pembicaraannya

tidak sesuai dengan tema dan tujuan rapat, notulis tidak perlu menulis di dalam notula
rapat.

GARIS BESAR NOTULA

a. Perincian Notula

Notula yang baik bukan notula yang panjang lebar atau berisi hal yang bertele-tele.
Notula yang baik adalah yang ringkas, lengkap, dan jelas. Notula yang lengkap berisi
hal-hal seperti di bawah ini, walaupun ada organisasi yang menyimpang dari urutan-

urutan berikut.
1) Nama badan atau Lembaga yang menyelenggarakan rapat.

2) Sifat rapat (rutin, biasa, luar biasa, tahunan, rahasia, dan lain-lain).
3) Hari dan tanggal diselenggarakannya rapat.

4) Tempat rapat.
5) Waktu mulai dan berakhirnya (jika tidak pasti, ditulis sampai dengan selesai).

44