Page 46 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional
P. 46
Seorang notulis memiliki beberapa fasilitas penunjang untuk membantu
tugasnya. Beberapa fasilitas dan keistimewaan yang harus diperoleh seorang
notulis adalah sebagai berikut.
1.Notulis diberi informasi perihal latar belakang rapat, tujuan rapat, susunan
acara beserta pokok masalah rapat atau materi, dan jenis rapat sebelum rapat
dilaksanakan agar dapat dipelajari sehingga mampu memudahkan dalam
menyusun notula.
2.Notulis diberi dokumen atau makalah yang dibagikan kepada para peserta
rapat yang lain pada saat pelaksanaan rapat.
3.Notulis diperbolehkan untuk meminta agar peserta rapat menjelaskan atau
menyempurnakan kesimpulan yang dikemukakan notulis.
4.Notulis mempunyai kesempatan untuk mengajukan pertanyaan pada saat
rapat berlangsung.
5.Setiap sesi berakhir, notulis mempunyai hak untuk memperoleh rangkuman
dan kesimpulan rapat.
6.Agar dapat menyempurnakan notulanya, notulis berhak berbicara pada
setiap sesi.
7.Notulis duduk di sebelah pemimpin rapat agar mudah berkomunikasi dan
memperoleh informasi secara maksimal.
8.Apabila rapat berlangsung terlalu lama, perlu disiapkan beberapa orang
untuk menulis notula.
9.Ketika menyusun notula, seorang notulis tidak boleh mengerjakan hal lain
karena penyusunan notula memerlukan konsentrasi yang penuh.
10.Jika rapat membutuhkan waktu pengkajian yang lebih lama dan
berlangsung alot dan rumit, notulis berhak memperoleh keleluasaan waktu
untuk menyusun notula akhir.
42
