Page 51 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional
P. 51
Persiapan dalam Pembuatan Notula
Sebelum rapat berlangsung, penulis notula perlu mempersiapkan hal-hal sebagai
berikut:
1) Sediakan alat tulis dan kertas. Namun, dapat pula menggunakan personal
komputer, notebook, atau laptop untuk penyusunan notula.
2) Sediakan kaset rekaman apabila ada pembicaraan yang tidak dapat ditulis.
3) Memahami prosedur rapat sebelum rapat dimulai.
4) Sediakan buku-buku referensi yang menunjang materi rapat.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan dalam Pembuatan Notula
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan notula adalah sebagai berikut.
1) Bila rapat tersebut merupakan rapat rutin, sebaiknya diberi nomor urut rapat,
bulan, dan tahun rapat.
2) Perlu diinformasikan pada judul notula rapat; apakah rapat tersebut merupakan
rapat pemberian informasi, rapat pemecahan masalah, atau rapat pengambilan
keputusan.
3) Susunan notula lengkap: dari judul sampai penutup diakhiri dengan tanda
tangan pimpinan dan notulis rapat.
4) Walaupun notula dibuat ringkas, tetapi setiap peserta yang berbicara perlu
disebutkan namanya.
5) Keputusan yang diambil dalam rapat hendaknya dicatat secara lengkap.
6) Waktu dimulai dan berakhirnya rapat dituliskan dalam notula.
47
