Page 44 - E-BOOK HUMAS Menggunakan Flip PDF Professional

Pengertian Notula

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia menyatakan bahwa notula

adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal
yang dibicarakan dan diputuskan. Orang yang melakukan pekerjaan

notula disebut juga sebagai notulis. Apakah notulis dengan sekretaris
sama? Dalam situasi tertentu, sekretaris dapat pula menjadi seorang

notulis. Namun, seorang notulis tidaklah otomatis menjadi seorang
sekretaris.

Notula merupakan sumber informasi atau sebagai dokumen otentik
karena notula harus ditulis dengan teliti, tepat, dan jelas. Penyusunan

notula memerlukan kemampuan menulis secara jelas dan singkat.
Penulisan notula harus didahului dengan judul yang menyatakan dengan

jelas badan yang mengadakan rapat, serta dimana rapat tersebut
diselenggarakan. Setelah itu menyusun daftar nama peserta rapat beserta
jabatannya dan yang terakhir adalah peserta rapat yang berhalangan

hadir juga harus ditulis.

Notulis mencatat hal-hal yang terjadi dalam rapat. Hal pertama yang
dicatat ialah pengesahan notula rapat sebelumnya bila rapat diadakan

waktu itu adalah lanjutan dari rapat dahulu. Selanjutnya, yang perlu
dicatat adalah pembahasan-pembahasan serta keputusan-keputusan

yang diambil mengenai hal-hal yang tercantum di dalam agenda rapat.
Hal terakhir adalah mencatat pukul berapa rapat ditutup.

40