Page 10 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية
P. 10

‫‪ .1‬متابعة أعمال الصيانة والدعم الفني للأجهزة التقنية ‪:‬‬

                                ‫متابعة أعمال الصيانة و الدعم الفني للأجهزة التقنية‬                          ‫وصف الإجراء‬
                   ‫إدارة تقنية المعلومات ‪/‬قسم الدعم الفني (ا‪/‬احمد العليوي – ا‪/‬اسراء الدايل)‬
‫يهدف هذا الاجراء الى متابعة اعمال الصيانة والدعم الفني للأجهزة التقنية في الادارات ومكاتب التعليم‬              ‫اسم الإجراء‬
                                                                                                                    ‫المالك‬
                                                                           ‫والمدارس‬
                                                                  ‫إدارة تعليم الرياض‬                          ‫هدف الإجراء‬
                                                          ‫يوميا على مدار العام الدراس ي‬
                                                               ‫‪2‬ساعة ‪ 48-‬ساعة عمل‬                             ‫نطاق الإجراء‬
                                                                                                         ‫معدل تكرارالإجراء‬
                                                        ‫البلاغات المقدمة من قبل الادارات والمكاتب‬  ‫متوسط مدة تنفيذ الإجراء‬
                                                                                                      ‫الإجراءات سابقة‬
                                                                     ‫تحويل البلاغ للفني ‪/‬الفنية‬
                                                                                                                  ‫المرتبطة‬
                                                          ‫اشعار المستفيد بحل المشكلة‬                 ‫ضمنية‬
                                                                                                      ‫لاحقة‬

                              ‫التحسينات‬                   ‫التحديات والتحسينات‬
‫اجراء تعاقد مع الشركة قبل انتهاء المدة بوقت كافي‬
                                                         ‫التحديات والتحسينات‬
                   ‫زيادة اعداد موظفي الدعم‬                          ‫التحديات‬
                          ‫توفير قطع الغيار‬
                                                  ‫تأخر التعاقد مع شركات الصيانة‬
                       ‫توفير مهندس ي شبكة‬            ‫قلة عدد موظفي الدعم الفني‬
                                                           ‫عدم توفر قطع الغيار‬
                                                     ‫عدم وجود مهندسين شبكات‬

                                                                                                   ‫ضوابط وسياسات الإجراء‬

                                                                                                   ‫قائمة سياسات الإجراء‬

                                                  ‫‪ #‬السياسات وقواعد العمل‬

                                                  ‫ان يكون من منسوبي مكاتب وادارة تعليم الرياض‬      ‫‪.1‬‬
                                                                                                   ‫‪.2‬‬
                                                                                                   ‫‪.3‬‬
                                                                                                   ‫‪.4‬‬

                                                                               ‫قائمة مدخلات الإجراء‬

                                                                                    ‫قائمة مدخلات الإجراء‬
                                                                                      ‫‪ #‬اسم المدخلات‬

                                                                                    ‫‪ 1‬بلاغ الصيانة ‪SLA‬‬
                                                                                                       ‫‪2‬‬

                                                  ‫‪10‬‬
   5   6   7   8   9   10   11   12   13   14   15