Page 12 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫‪ 1 / .2‬تأمين الاحتياج من الأجهزة التقنية ملاحظة (هذا نموذج أ‪ /‬رحاب ‪ ،‬ومطابقة وأ‪ /‬بندرالشويش)‬

‫تام ني الاحتياج من الأجهزة التقنية‬ ‫وصف الإجراء‬
‫إدارة تقنية المعلومات ‪/‬قسم الدعم الفني – وحدات المكاتب (أ‪/‬احمد العليوي – أ‪/‬اسراء الدايل –‬
‫اسم الإجراء‬
‫أ‪/‬بندر الشويش أ‪/‬رحاب الناصر)‬ ‫المالك‬
‫يهدف هذا الإجراء إلى توفير الأجهزة التقنية للإدارات ‪ ،‬و المكاتب ‪ ،‬و المدارس المستحقة التابعة‬
‫هدف الإجراء‬
‫لإدارة تعليم الرياض ‪.‬‬
‫إدارة تعليم الرياض‬ ‫نطاق الإجراء‬
‫‪ 15‬طلب في الشهر‬ ‫معدل تكرارالإجراء‬
‫متوسط مدة تنفيذ الإجراء‬
‫يومين إلى ‪ 3‬أيام عمل‬ ‫الإجراءات سابقة‬

‫متابعة تعبئة المدارس في إدخال بطاقة الحصر التقني في البوابة‪.‬‬ ‫المرتبطة‬
‫ضمنية‬
‫دراسة الطلبات من خلال بطاقة الحصر التقني والتواصل مع المدارس وعمل الزيارات الميدانية ‪.‬‬ ‫لاحقة‬
‫تأمين الأجهزة التقنية للمدارس المستحقة‪.‬‬

‫التحسينات‬ ‫التحديات والتحسينات‬
‫حث المدارس على إدخال بطاقة الحصر التقني وتوضيح‬
‫التحديات والتحسينات‬
‫كيفية تعبئتها‪.‬‬ ‫التحديات‬
‫توجيه المدارس بأهمية إدخال بيانات سلمية في بطاقة‬
‫عدم إدخال المدارس بطاقة الحصر التقني في بوابة الرياض‬
‫الحصر التقني‪.‬‬ ‫التعليمية‪.‬‬

‫إدخال المدارس بيانات غير صحيحة في بطاقة الحصر‬
‫التقني في بوابة الرياض التعليمية‪.‬‬

‫ضوابط وسياسات الإجراء‬

‫قائمة سياسات الإجراء‬

‫‪ #‬السياسات وقواعد العمل‬

‫حصر المدارس المحدثة‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫دراسة احتياج المدارس للأجهزة التقنية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫احتساب عدد الطلاب في المدرسة لتقدير عدد الأجهزة التي سيتم صرفها‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫عمل زيارة ميدانية للمدارس غير محدثة للاطلاع على نوع المعالج في الأجهزة المصروفة لها سابقا وتقدير الاحتياج‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫قائمة مدخلات الإجراء‬

‫قائمة مدخلات الإجراء‬
‫‪ #‬اسم المدخلات‬
‫‪ 1‬خطاب رسمي‪.‬‬
‫‪ 2‬اتصال هاتفي‪.‬‬

‫‪12‬‬