Page 36 - الأربعاء1 صفر 1443هـ متطلبات معاملة مدير إدارة المراجعة الداخلية

‫( نموذج أ‪ /‬رحاب ومطابقة أ‪ /‬بند الشويش )‬ ‫‪ 1 /.11‬إدارة الدوائرالرقمية‬

‫إدارة الدوائر الرقمية (تحديد الاحتياج – إلغاء‪-‬نقل‪ -‬إنشاء)‬ ‫وصف الإجراء‬

‫إدارة تقنية المعلومات ‪/‬قسم الشبكات و امن المعلومات – وحدات المكاتب أ‪/‬منصور الغفيلي أ‪/‬رنا المحارب‬ ‫اسم الإجراء‬
‫أ‪/‬بندر الشويش أ‪/‬رحاب الناصر‬ ‫المالك‬

‫يهدف هذا الاجراء إلى إدارة الدوائر الرقمية حسب الاحتياج ‪ ،‬أو الإلغاء ‪ ،‬أو النقل ‪ ،‬أو الإنشاء‬ ‫هدف الإجراء‬
‫للإدارات ‪ ،‬و المكاتب ‪ ،‬و المدارس التابعة لإدارة تعليم الرياض ‪.‬‬
‫إدارة تعليم الرياض‬ ‫نطاق الإجراء‬
‫‪ 20‬طلب في الشهر‬ ‫معدل تكرارالإجراء‬
‫يومين إلى ‪ 3‬أيام عمل‬ ‫متوسط مدة تنفيذ الإجراء‬
‫الإجراءات سابقة‬
‫تنظيم فواعد بيانات دوائر الانترنت‪.‬‬
‫المرتبطة‬
‫دراسة الطلبات الواردة من خلال التواصل مع المدارس وعمل الزيارات الميدانية‪.‬‬ ‫ضمنية‬
‫خدمة المدرسة للاستفادة من الدائرة الرقمية‬ ‫لاحقة‬

‫التحسينات‬ ‫التحديات والتحسينات‬

‫مطابقة البيانات في نظام ‪dashboard‬مع نظام نور‪.‬‬ ‫التحديات والتحسينات‬
‫التحديات‬
‫عمل زيارات ميدانية وتعديل قاعدة البيانات ‪dashboard‬‬
‫بعد مطابقتها مع الواقع الفعلي‪.‬‬ ‫اختلاف البيانات في نظام (شاشة مراقبة الخدمة للدوائر‬
‫‪ )dashboard‬عن نظام نور‪.‬‬

‫اختلاف البيانات في نظام (شاشة مراقبة الخدمة للدوائر‬
‫‪ )dashboard‬عن الواقع الفعلي‪.‬‬

‫ضوابط وسياسات الإجراء‬

‫قائمة سياسات الإجراء‬

‫‪ #‬السياسات وقواعد العمل‬

‫تأسيس دائرة لكل مبنى وليس كل مدرسة (المدارس المشتركة )‬ ‫‪.1‬‬
‫لا يرفع طلب تأسيس دائرة لمدرسة في مبنى مستأجر‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫لا يتم نقل دائرة سرعتها أقل من ‪ 1‬إلى مدرسة أخرى‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫الغاء الدوائر غير الموجودة في الواقع الفعلي‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫نقل الدوائر المكررة (سرعتها ‪ ) 10‬إلى مدارس أخرى لم تخدم ‪.‬‬

‫قائمة مدخلات الإجراء‬

‫قائمة مدخلات الإجراء‬
‫‪ #‬اسم المدخلات‬
‫‪ 1‬خطاب رسمي‬

‫‪36‬‬