Page 39 - BUKU PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DPR RI

Penyelenggaraan Kearsipan
Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia

tertatanya fisik Arsip dan tersedianya Daftar
Arsip sehingga dapat dilakukan pemindahan Arsip
Inaktif kepada Unit Kearsipan sesuai prosedur
penyusutan Arsip.
h) Pembuatan Daftar Berkas
Pembuatan Daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan
berdasarkan berkas Arsip yang disusun secara
kronologis perkelompok berkas. Daftar berkas yang
akan dipindahkan memuat informasi:
1) unit pengolah;
2) nomor berkas;
3) klasifikasi Arsip;
4) uraian informasi berkas;
5) kurun waktu;
6) jumlah; dan
7) keterangan.
i) Pembuatan Daftar Isi Berkas Arsip Inaktif
Pembuatan Daftar Arsip Inaktif yang akan dipindahkan
berdasarkan item Arsip yang disusun secara kronologis
per kelompok berkas. Daftar Arsip Isi Berkas Inaktif
yang akan dipindahkan memuat informasi:
1) Pencipta Arsip;
2) Unit Pengolah;
3) Nomor Berkas;
4) nomor item berkas;
5) Klasifikasi Arsip;
6) uraian informasi Arsip;
7) Tanggal;
8) jumlah; dan
9) keterangan.
Penataan Arsip Inaktif yang memiliki Daftar Isi Berkas
Arsip dapat melakukan pemindahan Arsip Inaktif
kepada Unit Kearsipan sesuai prosedur penyusutan
Arsip.

BAGIAN ARSIP SETJEN DPR RI 35