Page 340 - Z-009-1-2017

NO. KOD / CODE NO. Z-009-1:2015–M02/P(1/3) Muka Surat / Page :
Drpd / of : 10

2. Prinsip Kerahsiaan

2.1 Pengenalan

i) Dalam mana-mana organisasi, sentiasa terdapat banyak data atau maklumat

yang diterima, direkodkan, disimpan dan diproses dalam kedua-dua format
bercetak dan digital. Pengendalian maklumat dan data sulit adalah merupakan

sebahagian daripada tingkah laku beretika yang merupakan salah satu daripada

prinsip-prinsip dalam integriti.

2.2 Definisi Kerahsiaan

i) Kamus Oxford Advanced Learner,s mentakrifkan kerahsiaan maklumat atau

data yang disimpan adalah rahsia atau bersifat peribadi dan tidak boleh
diberitahu atau dikongsi dengan orang lain.

2.3 Katagori Maklumat Sulit

i) Maklumat Kerahsian di tempat kerja boleh dipecahkan kepada tiga (3)

kategori utama:

a.Maklumat kakitangan

Sesetengah organisasi mempunyai peraturan untuk mengawal kerahsiaan
dan pelupusan maklumat pengenalan peribadi '.Maklumat kakitangan

termasuk maklumat seperti nombor keselamatan sosial, alamat rumah,

maklumat kenalan, maklumat peribadi, sejarah pekerjaan, sejarah perubatan,
nama keluarga, dan lain-lain

b.Maklumat pengurusan
Mmaklumat Sulit pengurusan meliputi hubungan pekerja, tindakan disiplin,

penyiasatan salah laku, gaji, saraan, upah, tuntutan kerja lebih masa, yang

akan berlaku pemberhentian kerja, dan lain-lain Pendedahan maklumat
pengurusan kepada pihak yang tidak dibenarkan adalah tidak beretika, tidak

produktif dan mencipta kerosakan keadaan yang tidak harmoni di tempat
kerja.

.

7