Page 39 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

4.4 Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang
sesuai dengan keperluan pembelajaran para murid dan kegunaan guru untuk
dibekalkan di pusat sumber sekolah.
4.5 Menyelaraskan soaalan-soalan ujian dan peperiksaan ( berasaskan sekolah )
yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan dan jika perlu menubuhkan bank
soalan.
4.6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap
peperiksaan berasaskan sekolah ( khususnya peperiksaan Penggal satu dan
akhir tahun ) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan
pengajaran dan pembelajaran.
4.7 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya dua kali
sepenggal dan mengadakan perjumpaan secara 'ad-hoc' bila dan jika perlu.
4.8 Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia ( secara formal
atau tidak formal ) untuk memikir dan dan membincangkan masalah-masalah
atau isu-isu yang berkaitan seperti masalah-masalah yang berhubung dengan
kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah atau isu
tersebut.
4.9 Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperoleh setelah
mengikuti kursus atau seminar dengan ahli - ahli lain.
4.10 Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan
menjalin hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matIamat
pengajaran dan pembelajaran.
4.11 Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan
panitia-panitia di sekolah-sekolah berhampiran atau sekawasan.
4.12 Bekerjasama dengan panitia-panitia lain dan membantunya dalam usaha ke
arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu.
4.13 Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk menyediakan minit
mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia.
4.14 Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat
surat mesyuarat dan rekod-rekod yang berkenaan.

7. Minit Mesyuarat

7.1 Format minit mesyuarat adalah seperti berikut di dalam lampiran 1
7.2 Minit mesyuarat seboleh - bolehnya ditaip.
7.3 Minit mesyuarat perlu disiapkan sebaik - baik sahaja 3 hari selepas Mesyuarat
Panitia dilaksanakan dan salinannya diberi kepada

7.3.1 Pejabat ( Fail mata pelajaran )
7.3.2 Guru Kanan Mata Pelajaran
7.3.3 Ketua Panitia
7.3.4 Setiap orang ahli Panitia yang berkenaan.

7.4 Setiap orang guru perlu mengadakan satu fail menyimpan

7.4.1 Minit mesyuarat Panitia mata pelajaran. Rekod - rekod aktiviti akademik
mata pelajaran.
7.4.2 Rekod - rekod akademik mata pelajaran.

8. Kesimpulan

Peranan vang aktif dan berkesan oleh Panitia mata pelaiaran: Akan mengatasi
masalah-masalah dan meningkatkan mutu pengajaran pembelajaran melalui aktiviti -
aktiviti Panitia mata pelajaran seperti berikut:

34
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan