Page 34 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

Ruj. Kami : SMTTJ/100-2/1/1 ( 120 )
Tarikh : 27 Disember 2018

Kepada :
Semua guru,
SekoIah Menengah Teknik Tuanku Ja’afar,
NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS.

Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING PENGETUA SM TEKNIK TUANKU JA’AFAR
BIL.6/2019 - TATACARA PENGISIAN PENGGUNAAN BUKU JADUAL KEDATANGAN
MURID
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Berhubung dengan perkara di atas, disertakan yang berikut untuk makluman dan tindakan
tuan/puan.

1. Kepentingan Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM )

1.1 Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ) adalah merupakan dokumen yang
paling penting untuk rekod mengenai perkara dari segi bilangan, kedatangan
latar belakang keluarga/rumah, biaiswa clan pembayaran yuran mereka.
1.2 Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ) juga penting untuk keperluan audit
sekolah pada tiap-tiap tahun ( Sekolah mesti simpan selama 7 tahun sebelum
dihantar ke Arkib Negara atau tindakan hapus kira ).

2. Obiektif Pengisian Butir-butir Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ).

2.1 Untuk memastikan bahawa setiap butiran yang diisikan tepat, kemas kini
terperinci clan sempurna serta mudah dibaca clan teliti.

3. Berdasarkan kepada kepentingan dan obiektif Buku Jadual Kedatangan Murid (
JKM ). ini, berikut dikemukakan tatacara mengisinya.

3.1 Baca peraturan penandaan Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ). pada kulit
bahagian dalam sebelum memulakan pengisian Buku Jadual Kedatangan
Murid ( JKM ).
3.2 Tulis nama murid mengikut abjad.
3.3 Pada muka surat pertama tuliskan Penyata Bulanan tiap-tiap akhir bulan.
3.4 Pada muka kedua tuliskan Analisis Kedatangan tiap-tiap akhir bulan.
3.5 Pada muka surat 'Bayaran Khas' tuliskan nama, nombor resit dan amaun
yang dibayar oleh murid untuk Yuran Tambahan dan Sumbangan PIBG
3.6 Pada muka surat 'Bayaran Khas' penuhkan ruangan 'catatan' dengan Rumah
Sukan, No.resit dan jenis biasiswa dan sama ada Penghuni Asrama.
3.7 Muka-muka surat sebelum akhir Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ) semua
butiran hendaklah diisi dengan lengkap dan kemas kini.
3.8 Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ) hendalah ditutup tiap - tiap bulan /
penggal.
3.9 Buku Jadual Kedatangan Murid ( JKM ) hendaklah ditanda tiap - tiap hari dan
hantar ke pejabat serta penandaannya adalah tugas dan tanggungjawab Guru
Tingkatan. Jika Guru Tingkatan tidak hadir tugas dan tanggungjawab ini diambil
29
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan