Page 77 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN SYARIKAT PERKHIDMATAN

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Menghadiri mesyuarat
 Memberikan maklum balas ke atas perkhidmatan yang diberikan
 Membangkitkan isu – isu berkaitan yang dihadapi sepanjang
perkhidmatan diberikan
 Mengambil tindakan terhadap teguran yang dikemukakan
 Menyediakan strategi penambahbaikan bagi tujuan meningkatkan
kualiti perkhidmatan
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK – BILIK KHAS

FUNGSI JAWATANKUASA :
1. Menyelia dan memantau penggunaan bilik khas
2. Menyediakan buku log penggunaan bilik – bilik khas
3. Menyediakan dokumen aset berkaitan kemudahan di bilik – bilik khas untuk
Laporan EMIS
4. Melaporkan kerosakan kepada Penolong Jurutera dengan mengisi Borang
Laporan Kerosakan
5. Menyelia kerja – kerja penyelengaraan berkaitan bilik masing – masing
6. Menyediakan Angaran Belanja Mengurus kepada keperluan bilik – bilik khas
seperti Perabot, Peralatan Elektronik dan lain – lain
7. Memastikan bilik sentiasa bersih dan bersedia untuk digunakan
8. Melaksanakan aktiviti keceriaan bilik
9. Memantau perkara – perkara berkaitan keselamatan bilik – bilik khas
10. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. SETIAUSAHA PENGURUSAN BILIK – BILIK KHAS

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Merancang dan melaksanakan Mesyuarat JK Pengurusan Bilik – Bilik
Khas
 Menyediakan minit mesyuarat
 Menyediakan maklum balas mesyuarat
 Meyediakan dokumen – dokumen pengurusan bilik – bilik khas
 Menyediakan laporan inventori kemudahan bilik – bilik khas
 Mengumpulkan maklumat – maklumat berkenaan dengan aset dan
data Emis kepada pegawai bertanggungjawab

2. PENYELARAS BILIK – BILIK KHAS

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Menyelia dan memantau penggunaan bilik khas
 Menyediakan buku log penggunaan bilik – bilik khas
 Menyediakan dokumen aset berkaitan kemudahan dibilik – bili khas
untuk Laporan EMIS

70
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan