Page 78 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Melaporkan kerosakan kepada setiausaha Pengurusan Bilik – bilik
Khas untuk dilaporkan kepada Penolong Jurutera
 Menyemak laporan – laporan kerosakan yang telah dilaporkan untuk
menilai prestasi pembaikan
 Menyelia kerja – kerja penyelengaraan berkaitan bilik masing – masing
 Menyediakan Angaran Belanja Mengurus kepada keperluan bilik –
bilik khas seperti Perabot, Peralatan Elektronik dan lain – lain
 Memastikan bilik sentiasa bersih dan bersedia untuk digunakan
 Melaksanakan aktiviti keceriaan bilik
 Menyediakan peraturan dan panduan menggunakan bilik
 Memantau perkara – perkara berkaitan keselamatan bilik – bilik khas
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4.11 JAWATANKUASA KEBITARAAN

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Merancang aktiviti kebitaraan melalui pembinaan Request For Proposal ( RFP
) bagi setiap kebitaraan
2. Menyediakan kertas kerja bagi setiap aktiviti yang hendak dijalankan
3. Melaporkan keberkesanan program atau aktiviti yang telah dijalankan melalui
Laporan Impak
4. Melaporkan prestasi perbelanjaan peruntukan pada tarikh yang telah
ditetapkan dalam mesyuarat
5. Membina Indikator Kejayaan bagi setiap aktiviti yang akan dijalankan
6. Melaksanakan mesyuarat sebanyak 4 kali setahun
7. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. SETIAUSAHA JK KEBITARAAN

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Merancang dan melaksanakan Mesyuarat JK Kebitaraan
 menyediakan minit mesyuarat
 Menyediakan dokumen Request For Proposal ( RFP ) dan Ringkasan
Eksekutif kepada SKK
 Mengumpulkan laporan – laporan aktiviti yang dilaksanakan oleh ahli
jawatankuasa kebitaraan
 Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan JK Kebitaraan mengikut
perancangan yang telah dilaksanakan
 Menyediakan laporan tahunan kepada SKK
 Menjadi penghubung antara sekolah dengan SKK
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. PENYELARAS KEBITARAAN

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Memantau dan menyemak pelaksanaan aktiviti kebitaraan yang telah
dirancang
 Menyelia pembinaan Request For Proposal ( RFP ) masing – masing
 Menilai aktiviti yang telah dilaksanakan atau penyertaan aktiviti
71
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan