Page 79 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Memastikan laporan – laporan aktiviti yang dilaksanakan oleh ahli
jawatankuasa kebitaraan masing – masing diserahkan kepada
Setiausaha
 Memastikan laporan prestasi perbelanjaan JK Kebitaraan masing –
masing diserahkan kepada Setiausaha
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3. AHLI JAWATANKUASA KEBITARAAN

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Merancang aktiviti kebitaraan masing - masing
 Menyediakan dan membetangkan Request For Proposal ( RFP )
masing – masing pada mesyuarat Pre Councill
 Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang atau menyertai aktiviti
yang telah diluluskan
 Menyediakan laporan – laporan aktiviti yang dilaksanakan oleh ahli
jawatankuasa kebitaraan masing - masing
 Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan JK Kebitaraan mengikut
perancangan yang telah dilaksanakan
 Membelanjakan peruntukan kewangan yang telah diluluskan dan
melaporkannya mengikut tahun sukuan
 Menyediakan dokumen pindah peruntukan
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

4.12 JAWATANKUASA DOKUMENTASI

FUNGSI JAWATANKUASA :
1. Mengumpul laporan bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan menggunakan
format laporan yang disediakan 14 hari selepas program dijalankan
2. Menyediakan satu sistem pengurusan fail dokumentasi
3. Menyediakan format pengesanan keluar masuk fail untuk tujuan rujukan
4. Menjaga keselamatan fail
5. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. SETIAUSAHA JK DOKUMETASI

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Merancang dan melaksanakan Mesyuarat JK Dokumentasi
 menyediakan minit mesyuarat
 Menyediakan sistem pengurusan Bilik Dokumentasi
 Mengumpulkan segala laporan – laporan aktiviti yang dilaksanakan
oleh sekolah dalam pelbagai bentuk media ( Aktiviti Sekolah, Aktiviti
Kurikulum, Aktiviti Hal Ehwal Murid, Aktiviti Kokurikulum )
 Menyimpan Fail – fail Kurikulum, Peperiksaan, Panitia, Kokurikulum ,
HEM sebagai rujukan SKPMg2
 Menceriakan bilik dokumentasi
 Berhubung dengan semua ahli jawatankuasa berkenaan
penghantaran dokumentasi
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh
72
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan