Page 74 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Menguruskan kajian keperluan dan mengenal pasti kursus / ceramah
/ seminar / bengkel yang akan diadakan
 Mengadakan kajian keperluan tentang kursus yang diperlukan oleh
staf
 Menyelaras aktiviti penyebaran maklumat tentang program latihan dan
kemajuan staf dalam kalangan warga sekolah
 Menjadi urusetia kepada pelaksanaan aktivit yang teah dipilih
 Merekod dan mengemas kini data / maklumat guru yang menghadiri
kursus ke dalam Sistem KPM – MySPL
 Menjadi penghubung antara ULKS dengan Sektor Pembangunan
Kejurulatihan BPTV

2. AHLI JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Merancang dan melaksanakan program latihan dalaman dan kemajuan
staf di peringkat sekolah atau zon
 Merancang dan mengadakan kursus dalaman / Latihan Dalam
Perkhidmatan ( LDP )
 Menentukan keberkesanan kursus dari segi analisis kos dan faedah.
 Menentukan penceramah yang mahir / pakar dalam bidangnya
 Mengumpul dan mengurus rekod latihan setiap guru dan kakitangan
sokongan.
 Melaksanakan sesi penyebaran ilmu ( knowledge sharing ) oleh guru
dan kakitangan sokongan yang telah mengikuti kursus / latihan.
Dengan ini, setiap guru atau kakitangan sokongan yang mengikuti
kursus perlu menyebarkan kepada pensyarah-pensyarah dan
kakitangan dalam bentuk kursus atau latihan dalaman. Aktiviti ini perlu
direkodkan
 Menganjurkan lawatan benchmarking untuk meningkatkan
profesionalisme.
 Membuat penilaian keberkesanan kursus/latihan yang dijalankan
 Menghantar laporan ke Bahagian Latihan dan Kemajuan Staf BPTV
selepas melaksanakan setiap program atau aktiviti
 Membuat angggaran bajet tahunan
 Merancang dan mengawal perbelanjaan peruntukan latihan dan
kemajuan staf yang disalurkan oleh BPTV
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

3. URUSETIA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Mengenalpasti keperluan – keperluan program / aktivit yang telah
dirancang
 Membantu setiausaha mengelola aktiviti yang telah dipilih
 Membantu melancarkan lagi aktiviti
 Membuat tempahan bilik / tempat aktiviti , keperluan lain, makan dan
minuman ( Jika Perlu )
 Menyediakan keperluan bahan – bahan edaran
 Mencatat dan merekodkan Kedatangan peserta
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan