Page 69 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan
menaip Sijil Berhenti
 Sekolah atau Surat Akuan (Testimonial) Murid.
 Membantu Pembantu Tadbir / Pembantu Tadbir Rendah bagi urusan
mengedar Sijil
 Peperiksaan kepada murid-murid.
 Mengumpul dan menyemak terimaan Buku Persediaan Mengajar pada
penghujung minggu untuk disahkan oleh Pengetua / Guru Besar.
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

10. PEMBANTU OPERASI PUSAT SUMBER

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Memastikan keselamatan PSS
 Memastikan keselamatan buku-buku, peralatan dan bahan P&P
 Memastikan peraturan penggunaan dan keselamatan PSS disedia dan
dipatuhi
 Membantu urusan pembelian dan penerimaan
 Merekod dan mengemaskini stok PSS
 Membantu tadbir PSS ( Mengkelas / Mengkatalog / Kawalan Pinjaman
dan Pemulangan )
 Membantu membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan
 Kerja-kerja dokumentasi di PSS
 Membantu menyediakan alat bantuan mengajar yang diperlukan oleh
guru-guru
 Membaikpulih buku-buku rosak dan urusan hapuskira/pelupusan
 Membantu menyediakan Senarai Tugas Pengawas PSS
 Urusan kebersihan dan keceriaan
 Membantu urusan pejabat apabila diperlukan dari masa ke semasa
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

11. PENYELIA STOR RENDAH

A. SENARAI TUGAS UMUM

 Menghadiri kursus / mesyuarat.
 Mengambil sebut harga daripada pembekal.
 Membuat pesanan peralatan yang sudah lengkap.
 Menerima pesanan peralatan pejabat daripada pembekal.
 Menyediakan laporan stor bila diperlukan.
 Bekerjasama dengan guru dan staf dalam urusan penstoran.
 Mengemaskini buku log stor alatan pejabat.
 Mengemaskini rekod aset dan peralatan stor pejabat.
 Mengemas stor peralatan pejabat.
 Menjaga kebersihan dan keceriaan stor alatan pejabat.
 Melaksanakan tugas-tugas berkaitan yang diarahkan Pengetua dari
semasa ke semasa.

62
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan