Page 64 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Menguruskan Pinjaman Perumahan Perbendaharfaan.
 Menguruskan Pinjaman Pembelian Komputer
 Menguruskan dan menyelnggara Lejer Pinjaman Kenderaan.
 Menyelia Pembantu Tadbir Kewangan.
 Menyelia Penyelia Asrama bagi urusan Terimaan dan Bayaran Akaun
Asrama.

PERKHIDMATAN

 Menguruskan Borang Penilaian Prestasi Tahunan Kakitangan.
 Menguruskan Laporan Pengisytiharan Harta.
 Menguruskan Tindakan Tatatertib.
 Menyelia Pembantu Tadbir Perkhidmatan dan Tadbiran.
 Menyelia Urusan Keceriaan dan Kebersihan Sekolah.
 Menyelia Urusan Keselamatan Sekolah dan Asrama.
 Menguruskan Serah Menyerah Tugas.
 Menguruskan Permohonan dan lain-lain berkaitan Menduduki Rumah
Kerajaan.
 Menguruskan Daftar Fail Sekolah.
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

2. KETUA PENYELIA ASRAMA

A. SENARAI TUGAS UMUM

KEWANGAN

 Terima yuran asrama.
 Menulis dan menandatangani resit yuran asrama bagi penghuni
asrama.
 Merekod yuran asrama didalam Daftar Kutipan Harian Asrama.
 Memasukkan kutipan yuran asrama ke bank.
 Membuat dan menyelaras semua pesanan tempatan bagi Fund
Asrama.
 Menyediakan Borang Pesanan Makanan Asrama.
 Menyerah slip bank dan Daftar Kutipan harian kepada Pembantu
Tadbir Kewangan.
 Menyediakan Borang Permohonan Wang Lebihan Makanan.

PENTADBIRAN

 Menyelia kakitangan kontrak bagi pembersihan kawasan dan
bangunan asrama.
 Memeriksa stok bekalan mentah yang kering dan basah di dewan
makan.
 Memantau kebersihan asrama putera dan puteri.
 Menyediakan senarai tugas kepada pekerja Kontrak Pembersihan
Bangunan & Kawasan.
 Memeriksa dan menyelia lanskap asrama.
 Menghantar murid sakit ke klinik (waktu pejabat ) sekiranya pemandu
bercuti atau bertugas luar daerah.
 Memeriksa dormitori - dormitori pada setiap hari bertugas.
57
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan