Page 63 - 5_6125327253401239595

Buku Panduan Pengurusan 2019
SM Teknik Tuanku Ja’afar

 Merancang pembelian aset dan bekalan stok di unit /bengkel.
 Menyedia dan menyelenggara kad aset dan stok.
 Menyediakan laporan yang dikehendaki oleh JKPAK.
 Menyediakan Perakuan Perekodan Stok dan Borang pendaftaran SPA
 Memastikan aset sentiasa berada di dalam keadaan yang baik dan
diselenggara.
 Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau
diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa

5. PENGAWAI PERABOT

A. SENARAI TUGAS UMUM
 Menyimpan maklumat mengenai alat - alat perabot yang ada di dalam
bilik - bilik darjah, bilik-bilik khas, pejabat dan sebagainya.
 Memastikan tiap - tiap tingkatan mempunyai bilangan kerusi, meja dan
papan putih yang mencukupi seperti mana yang diperlukan.
 Menanda dan memastikan kerusi dan meja berada dalam bilik-bilik
yang telah ditetapkan.
 Menyediakan peraturan penggunaan perabot.
 Menyimpankan perabot yang rosak di tempat / bilik yang dikhaskan.
 Mengenal pasti perabot yang rosak dan menyelaraskan kerja - kerja
membaik pulih perabot oleh pekerja - pekerja.
 Menerima dan menentukan alat - alat perabot yang dibekalkan adalah
dalam keadaan yang baik dan betul bilangan dan seterusnya
merekodkan butir-butir yang berkenaan ke dalam Buku Stok.
 Boleh memberikan laporan kedudukan perabut untuk tujuan Anggaran
Belanja Mengurus tahun berikutnya.

4.4 UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

FUNGSI JAWATANKUASA :

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh
Kementerian, Jabatan Pendidikan dan PPD berkaitan khidmat pengurusan
2. Melaksanakan tugas mengikut MyPortfolio yang telah ditetapkan oleh JPA
3. Memberikan khidmat sokongan kepada semua aktiviti sekolah berdasarkan
skop tugas masing – masing
4. Melaksanakan 3 kali Mesyuarat Anggta Kumpulan Pelaksana ( AKP ) setahun
5. Melaksanakan tugas seperti yang ditetapkan oleh Mesyuarat atau diarahkan
oleh Pengetua dari semasa ke semasa

1. KETUA PEMBANTU TADBIR ( KPT )

A. SENARAI TUGAS UMUM

KEWANGAN

 Menguruskan Pusat Tanggungjawab Sekolah.
 Menyemak dan menyediakan tuntutan Elaun Lebih Masa.
 Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus Pusat Tanggungjawab dan
PCG.
56
_________________________
Teknologi Asas Kemajuan